Raporlar, belgeler, damgalar ve basit şablonlar

Görsel kimlik kuralları, her türlü iş belgesi ve basılı materyali kapsar; bu nedenle raporlar ve dokümanlarda da bu kurallara uyulmalıdır.

Asgari gereklilik – ortaklar tarafından hazırlanan raporlar için de geçerli olmak üzere – belediye görsel kimliğine uygun bir kapak sayfası/kapağın kullanılması ve Calibri yazı tipinin (2023'ten itibaren) kullanılmasıdır!

Zarflar/Kapak Sayfası:

Raporlar veya dokümantasyonlar için kurumun matbaası, bölümünüz için öngörülen renk şeması ve tasarımda uygun kapaklar hazırlar. Bunun için uygun görsel materyali (varsa, yoksa Halkla İlişkiler departmanı yardımcı olur) ve raporun/dokümantasyonun başlığını ve gerekirse alt başlığını kurumun matbaası çalışanlarına iletin.
Raporun son halini PDF dosyası olarak meslektaşlarımıza iletiniz. Onlar da sizin için iç sayfaları ve kapağı bir araya getireceklerdir.

İçindekiler sayfaları:

Raporlar/dokümanlar her zaman Calibri (2023'ten beri) yazı tipiyle yazılmalıdır:

• Metin için genel olarak kullanılan yazı tipi boyutu 11 punto'dur.
• İstisnai durumlarda 9 punto kullanılabilir.
• Başlıklar 14 punto olarak yazılmalıdır.
• Alt başlıklar 12 punto ile yazılmalıdır.
• Düz metin kullanın, blok metin kullanmayın.
• Madde işaretleri kullanın (tire veya uzun çizgi, kare, köşeli parantez, ok veya başka bir şey kullanmayın).
• Başlıkların yazı rengi doğru renk aralığında – koyu gri, mavi, turkuaz, yeşil, turuncu, sarı – ayarlanabilir (ancak bu sırada mutlaka doğru RGB değerlerini dikkate alın).

Hazırladığınız raporun/dokümanın iç sayfalarını lütfen PDF olarak kurumun matbaasına gönderin; matbaa bunları kapakla birleştirip istediğiniz sayıda basacaktır.
Not: İç sayfalar için Word şablonlarını aşağıda indirebilirsiniz. 

Raporu kendiniz hazırlamayacaksanız ve bununla bir dış ortak görevlendirilecekse, içerik sayfalarının cd kurallarına uygun olarak hazırlanabilmesi için lütfen önceden Halkla İlişkiler Departmanı ile iletişime geçin. İlgili ortak da doğrudan Halkla İlişkiler Departmanı ile iletişime geçebilir. Ortaklar tarafından
hazırlanan raporlar için asgari gereklilik, belediye kurumsal kimliğine uygun bir kapak sayfasıdır! Bunu, kurumun matbaası çalışanları sizin veya görevlendirilen ortak adına tasarlayabilir.

Her zaman aşağıdaki şemaya uygun bir künye eklemeyi unutmayın:

Yayın Bilgileri Mainz
Eyalet
Başkenti Posta Kutusu 3820 | 55028 Mainz
Amt | Belediye
Binası Bölümü Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Mainz
Editör: Ad Soyad
Fotoğraf Kaynağı: Telif Hakkı Bilgisi
Baskı: Matbaa
Adı Baskı Sayısı: xxx adet
Güncelleme: xx/202x

Şablonları indirin:

Ayrıca dikkat edilmesi gerekenler:

• Raporlar/dokümanlar hazırlarken, Mainz Eyalet Başkenti Tipografi Kılavuzu'na (aşağıdaki bağlantı) mutlaka uyunuz.
• "Anlaşılır İdari Dil" ile ilgili düzenlemelere (aşağıdaki bağlantı) lütfen dikkat edin.
• Yayınlarda her zaman bir yayın bilgisi eklemeyi unutmayın (bu konuyla ilgili bilgiler aşağıda bağlantıda yer almaktadır).
• Görsel materyal kullanırken kullanım koşullarını ve kişilerin resimlerinin kullanılması durumunda bu kişilerin onayını almanız gerekmektedir. Raporda telif hakkı bilgilerini içeren bir resim kaynağı belirtilmelidir.

Önemli bilgiler ve indirmeler

Kurumun matbaasındaki meslektaşlarımız damga şablonlarını hazırlar (damgaların kendisini değil):

• "Eyalet Başkenti Mainz", "Daire Adı" vb. ibareleri içeren damgalar (örneğe bakınızPDF-Dosya24,29 kB)
• Gelen posta damgası (örneğe bakınızPDF-Dosya22,04 kB)

Lütfen talebinizle ilgili olarak hausdruckereistadt.mainzde adresine başvurun

Önemli: Damganın siparişi kurumun matbaası tarafından verilmez. Damga şirketine vereceğiniz sipariş için uygun bir PDF dosyası alırsınız ve bunu sipariş verirken iletirsiniz. Yerel bir tedarikçiden, örneğin Liba'dan (Yeni bir sekmede açılır) sipariş vermenizi öneririz. Şirket genellikle birkaç gün içinde teslimat yapar.

Not: Mainz Belediye İdaresi'nin resmi mührü hâlâ geçerlidir.

Bir bilgi notu hazırlamanız mı gerekiyor? Lütfen aşağıdaki Word şablonlarını (2023'ten itibaren Calibri yazı tipinde) kullanın ve hazırladıktan sonra PDF formatına dönüştürün. Yazı tipi, yazı tipi boyutu ve logo konumu önceden ayarlanmıştır ve değiştirilmemelidir.

Bir yönerge veya tüzük hazırlamanız mı gerekiyor? Lütfen aşağıdaki Word şablonlarını (2023'ten itibaren Calibri yazı tipinde) kullanın ve hazırladıktan sonra PDF formatına dönüştürün. Yazı tipi, yazı tipi boyutu ve logo konumu önceden ayarlanmıştır.

Normalde tüm tabela türleri kurumun kendi matbaasında hazırlanmalıdır. Ancak bazen işlerin çok hızlı halledilmesi gerekebilir. Böyle durumlarda lütfen geçici olarak aşağıdaki Word şablonunu kullanın. Yazı tipi, yazı tipi boyutu ve logo konumu önceden ayarlanmıştır ve değiştirilmemelidir. Dikkat: İletişim bilgilerini elbette kendiniz güncellemelisiniz; burada belirtilen ana ofis adresi sadece örnek amaçlıdır.

Bir basın bülteninin eki veya dış ortaklara gönderilecek bir belge olarak yayınlanacak bir metin, liste veya tablo hazırlamak mı istiyorsunuz? Lütfen bunları Mainz Meta yazı tipiyle aşağıdaki boş Word belgesine ekleyin ve tamamladıktan sonra bir PDF dosyası oluşturun. Logonun yardımıyla eyalet başkentinin telif sahibi olarak tanınabilir olması önemlidir. Logo konumu değiştirilmemelidir.