Звіти, документація, штампи та прості шаблони

Вимоги до зовнішнього вигляду стосуються ділових документів та друкованих матеріалів усіх видів, а отже, їх також слід дотримуватися при складанні звітів та документації.

Мінімальна вимога – також для звітів, що складаються партнерами – це титульна сторінка/обкладинка у міському стилі та використання шрифту Calibri (з 2023 року)!

Конверти/титульні аркуші:

Для звітів або документації внутрішня друкарня розробляє відповідні обкладинки у колірній гамі та дизайні, передбачених для вашої сфери діяльності. Для цього надішліть відповідні зображення (якщо вони є, інакше вам допоможе відділ зв'язків з громадськістю) та назву, а також, за необхідності, підзаголовок звіту/документації колегам з внутрішньої друкарні.
Остаточний варіант внутрішніх сторінок звіту надішліть колегам у вигляді PDF-файлу. Вони об'єднають внутрішні сторінки та обкладинку для вас.

Сторінки змісту:

Звіти/документація завжди повинні бути написані шрифтом Calibri (з 2023 року):

• Звичайний розмір шрифту для тексту — 11 пунктів.
• У виняткових випадках можна використовувати 9 пунктів.
• Заголовки слід набирати 14-м кеглем.
• Підзаголовки слід набирати 12-м кеглем.
• Використовуйте рівний набір, а не вирівняний.
• Використовуйте марковані списки (не використовуйте дефіси, дужки, квадрати, кутові дужки, стрілки тощо).
• Колір шрифту заголовків можна вибрати відповідно до кольору розділу – темно-сірий, синій, бірюзовий, зелений, помаранчевий, жовтий (при цьому обов'язково враховуйте правильні значення RGB).

Готові внутрішні сторінки звіту/документації, які ви створили, надішліть у форматі PDF до друкарні, яка потім об'єднає їх з обкладинкою та надрукує у бажаному тиражі.
Примітка: шаблони Word для внутрішніх сторінок можна завантажити нижче. 

Якщо ви не складаєте звіт самостійно, а доручаєте це зовнішньому партнеру, будь ласка, заздалегідь зв'яжіться з відділом зв'язків з громадськістю, щоб обговорити можливості реалізації внутрішніх сторінок відповідно до вимог cd. Відповідний партнер також може звернутися безпосередньо до відділу зв'язків з громадськістю.
Мінімальна вимога до звітів, які складаються партнерами, — це титульна сторінка/обкладинка у міському стилі! Її можуть оформити для вас/замовленого партнера колеги з внутрішньої друкарні.

Завжди пам'ятайте про імпресу за такою схемою:

Вихідні дані
Столиця землі Майнц
Поштова скринька 3820 | 55028 Майнц
Відділ | Відділ
міського будинку Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Майнц
Редакція: Ім'я Прізвище
Посилання на зображення: Вказати авторські
права Друк: Назва друкарні
Тираж: xxx примірників
Стан: xx/202x

Завантажити шаблони:

Також зверніть увагу:

• При складанні звітів/документації обов'язково дотримуйтесь інструкцій з типографіки столиці землі Майнц (посилання наведено нижче).
• Будь ласка, дотримуйтесь правил «Справедливої адміністративної мови» (посилання наведено нижче).
• При публікації завжди пам'ятайте про необхідність створення імпресу (інформація про це наведена за посиланням нижче).
• При використанні зображень необхідно дотримуватися умов використання, а при зображенні осіб – отримати їхню згоду. У звіті обов'язково має бути вказано джерело зображення з інформацією про авторські права.

Важлива інформація та завантаження

Колеги з друкарні створюють шаблони штампів (не самі штампи):

• Штампи з позначкою «Столиця землі Майнц», офіційною назвою тощо (див. зразокPDF-Файл24,29 kB)
• Штамп «Поштова кореспонденція» (див. зразокPDF-Файл22,04 kB)

Звертайтеся з вашим запитом за адресою: hausdruckereistadt.mainzde

Важливо: замовлення самого штампа не здійснюється внутрішньою друкарнею. Для замовлення у фірмі, що виготовляє штампи, ви отримаєте відповідний PDF-файл, який потрібно надіслати під час замовлення. Ми рекомендуємо замовляти у місцевого постачальника, наприклад, Liba (Відкривається в новій вкладці). Зазвичай фірма здійснює доставку протягом декількох днів.

Примітка: офіційна печатка міської адміністрації Майнца залишається чинною.

Вам потрібно створити інформаційний бюлетень? Скористайтеся наведеними нижче шаблонами Word (з 2023 року в Calibri) і після завершення перетворіть їх у PDF. Шрифт, розмір шрифту та положення логотипу є попередньо встановленими і не повинні змінюватися.

Вам потрібно скласти директиву або статут? Скористайтеся наведеними нижче шаблонами Word (з 2023 року в Calibri) і після завершення перетворіть їх у PDF. Шрифт, розмір шрифту та положення логотипу встановлені за замовчуванням.

Зазвичай всі види вивісок виготовляються у внутрішній друкарні. Однак іноді потрібно діяти особливо швидко. У такому випадку, будь ласка, тимчасово використовуйте наведений нижче шаблон Word. Шрифт, розмір шрифту та положення логотипу є попередньо встановленими і не повинні змінюватися. Увага: контактну інформацію, звичайно, потрібно адаптувати самостійно, головне відомство вказано тут як приклад.

Ви хочете створити текст / список / таблицю, які будуть опубліковані, наприклад, як додаток до прес-релізу або як документ, що надсилається зовнішнім партнерам? Будь ласка, вставте їх шрифтом Mainz Meta в порожній документ Word, що знаходиться нижче, і після завершення створіть з нього PDF-файл. Важливо, щоб столиця землі була впізнавана як автор за логотипом. Розташування логотипу не слід змінювати.