Odpowiedzialność dokumentujemy w polityce prywatności.

Osobą kontaktową jest inspektor ochrony danych stolicy kraju związkowego Moguncji oraz krajowy inspektor ochrony danych i wolności informacji kraju związkowego Nadrenia-Palatynat.

Otrzymujemy Państwa dane bezpośrednio od Państwa lub są one gromadzone i przetwarzane zgodnie z przepisami prawa.

Gromadzenie danych osobowych jest konieczne, aby móc podjąć decyzję w sprawie Państwa wniosku, wypełnić obowiązek prawny lub zawrzeć z Państwem umowę. Dokładny cel i podstawę prawną chętnie poda Państwu osoba odpowiedzialna za sprawę. Podstawy prawne dotyczące ochrony danych osobowych stanowią art. 6 RODO i § 3 LDSG lub art. 9 RODO i § 19 LDSG w odniesieniu do szczególnych kategorii danych osobowych.

Uwaga: Zgody zgodnie z art. 6 (1) a) RODO można w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość. Dotyczy to również zgód udzielonych przed wejściem w życie RODO.

Przekazywanie Państwa danych odbywa się wyłącznie w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa.

Ponadto Państwa dane mogą otrzymać następujące podmioty:

• podmioty przetwarzające dane na zlecenie stolicy kraju związkowego Moguncji (art. 28 RODO), w szczególności w zakresie usług informatycznych, logistycznych i poligraficznych, które przetwarzają Państwa dane zgodnie z naszymi instrukcjami
• osoby trzecie w przypadku istnienia obowiązku prawnego, umownego lub urzędowego

W razie potrzeby przetwarzamy Państwa dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji zadania. Obowiązują różne terminy usuwania danych.

Ponadto podlegamy różnym obowiązkom w zakresie przechowywania i dokumentacji, wynikającym między innymi z ordynacji podatkowej (AO), SGB I i X itp. Terminy przechowywania lub dokumentacji mogą wynosić do 30 lat.

Przekazujemy Państwa dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) (państwa trzecie) tylko w zakresie niezbędnym do wykonania czynności administracyjnych wymaganych przez prawo.

• Prawo do informacji (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych (art. 77 RODO)

Dane są udostępniane w ramach urzędowej procedury wnioskowej na podstawie przepisów prawnych (np. obowiązku zgłoszenia zmiany miejsca zamieszkania).

Zasadniczo nie stosuje się automatycznego podejmowania decyzji zgodnie z art. 22 RODO.

Nie tworzymy profili na podstawie Państwa danych.

Prawo do sprzeciwu w indywidualnych przypadkach

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących Państwa, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (przetwarzanie danych na podstawie wyważenia interesów), z przyczyn wynikających z Państwa szczególnej sytuacji. W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, uzasadnione prawnie podstawy do przetwarzania, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami, lub że przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego

Miasto Mainz nie stosuje marketingu bezpośredniego. Sprzeciw można zgłosić w dowolnej formie.