Muszą Państwo udowodnić prawo własności poprzez wyciągi z księgi wieczystej (księga wieczysta nieruchomości mieszkalnej, księga wieczysta gruntu dziedzicznego). Wyciągi z księgi wieczystej muszą być poświadczone notarialnie. Nie mogą być starsze niż jeden miesiąc.
Oświadczenie o zobowiązaniu musi jednoznacznie wskazywać treść przejętego zobowiązania publicznego. Jeżeli zobowiązanie budowlane nie może zostać jednoznacznie określone na podstawie samego tekstu, do oświadczenia o zobowiązaniu należy dołączyć poświadczony wyciąg z mapy katastralnej; w jego miejsce można również wykorzystać poświadczony wyciąg z mapy miejskiej lub plan sytuacyjny w rozumieniu § 2 ust. 1 i 2 rozporządzenia krajowego w sprawie dokumentacji budowlanej i kontroli technicznej (BauuntPrüfVO). W przypadku szczególnych warunków dotyczących gruntów, budynków i granic organ nadzoru budowlanego może zażądać planu sytuacyjnego zgodnie z § 2 ust. 3 BauuntPrüfVO. Tereny objęte obowiązkiem budowlanym powinny być oznaczone przez urząd katastralny, publicznie powołanego geodetę lub publicznie powołaną geodetkę lub urząd geodezyjny w wyciągu z mapy katastralnej, wyciągu z mapy miejskiej lub planie sytuacyjnym.