W przypadku zgłoszenia zgonu należy przedłożyć w urzędzie stanu cywilnego
- akt małżeństwa lub partnerstwa z ostatniego związku małżeńskiego lub partnerskiego oraz, w razie potrzeby, dowód jego rozwiązania,
- akt urodzenia,
- dowód ostatniego miejsca zamieszkania (np. dowód osobisty, zwykły wyciąg z rejestru mieszkańców, umowa najmu, rachunek za prąd lub podobne dokumenty) oraz
- lekarskie zaświadczenie o zgonie
zmarłego.
W razie potrzeby można zrezygnować z przedłożenia aktu urodzenia, jeśli dane dotyczące rejestracji urodzenia zmarłego wynikają z aktu małżeństwa lub aktu zawarcia związku partnerskiego. W razie potrzeby prosimy o zasięgnięcie informacji w właściwym urzędzie stanu cywilnego.
Urząd stanu cywilnego może zażądać przedłożenia dodatkowych dokumentów, jeśli będzie to konieczne.
Uwaga:
Wszystkie dokumenty i akty muszą być przedłożone w oryginale. Dokumenty przesłane faksem lub pocztą elektroniczną nie są wystarczające do sporządzenia aktu zgonu.
Wszystkie dokumenty, które nie są sporządzone w języku niemieckim lub w formie międzynarodowej, należy przedłożyć wraz z oficjalnym tłumaczeniem.
Akt zgonu wraz z zaświadczeniem o stwierdzeniu zgonu wystawia lekarz, który stwierdził zgon.
Jeśli głównym miejscem zamieszkania zmarłego nie było Mainz, potrzebne jest aktualne zaświadczenie o zameldowaniu z podaniem miejsca zamieszkania lub ważny dowód osobisty zmarłego.
Od 1 listopada 2022 r. ze względu na zmianę przepisów nie możemy już wpisać wyznania religijnego do rejestru zgonów.
W zależności od sytuacji życiowej zmarłej osoby potrzebujemy dodatkowych dokumentów.
a) Osoba zmarła była stanu wolnego:
- Akt urodzenia lub uwierzytelniony odpis z rejestru urodzeń
b) Osoba zmarła była w związku małżeńskim:
- W przypadku zawarcia małżeństwa PRZED 1 stycznia 2009 r. potrzebujemy aktu małżeństwa lub uwierzytelnionego odpisu z rejestru małżeństw.
- W przypadku zawarcia małżeństwa PO 31 grudnia 2008 r. potrzebujemy uwierzytelnionego odpisu z rejestru małżeństw (uwaga: nie aktu małżeństwa!).
c) Osoba zmarła była wdową/wdowcem:
- W przypadku zawarcia małżeństwa PRZED 1 stycznia 2009 r. potrzebujemy aktu małżeństwa lub uwierzytelnionego odpisu z rejestru małżeństw z adnotacją o śmierci współmałżonka lub dodatkowo aktu zgonu.
- W przypadku zawarcia małżeństwa PO 31 grudnia 2008 r. potrzebujemy uwierzytelnionego odpisu z rejestru małżeństw (uwaga: nie aktu małżeństwa!) z adnotacją o śmierci współmałżonka lub dodatkowo aktu zgonu.
d) Osoba zmarła była rozwiedziona.
- W przypadku zawarcia małżeństwa PRZED 1 stycznia 2009 r. wymagamy aktu małżeństwa lub uwierzytelnionego odpisu z rejestru małżeństw z adnotacją o rozwodzie.
- W przypadku zawarcia małżeństwa PO 31 grudnia 2008 r. potrzebujemy uwierzytelnionego odpisu z rejestru małżeństw (uwaga: nie aktu małżeństwa!) z adnotacją o rozwodzie.
Proszę zwrócić uwagę!
W przypadku obcokrajowców potrzebujemy dodatkowo paszportu zmarłej osoby i jej małżonka/małżonki.
Zwracamy się z następującą prośbą do specjalistów ds. pogrzebów w sprawie dokumentów:
Aby umożliwić szybsze i łatwiejsze zarejestrowanie zgonu, prosimy o zażądanie od krewnych wszystkich dostępnych dokumentów i załączanie ich w miarę możliwości w całości. Dotyczy to również aktów stanu cywilnego wydanych przez urząd stanu cywilnego w Moguncji. Ułatwia to nam znacznie pracę, ponieważ eliminuje konieczność przeprowadzania czasami bardzo obszernych i czasochłonnych poszukiwań.
