Jeśli karta firmowa została skradziona, należy niezwłocznie wystąpić o wydanie karty zastępczej. Wniosek o wydanie karty zastępczej może złożyć przedsiębiorca lub osoba upoważniona do reprezentowania przedsiębiorstwa. Przy składaniu
wniosku należy przedstawić właściwemu organowi zaświadczenie o zgłoszeniu kradzieży na policji.
Karta zastępcza dla przedsiębiorstwa zachowuje ważność do tej samej daty, co skradziona karta oryginalna – o ile jej ważność wynosiła jeszcze ponad 6 miesięcy. Okres ważności nie rozpoczyna się więc od nowa. Jeśli pozostały okres ważności karty wynosi mniej niż 6 miesięcy, otrzymują Państwo nową kartę.
Wraz z wydaniem karty zastępczej karta oryginalna traci ważność. Jeśli Państwo lub inne osoby odnajdą oryginalną kartę, należy ją zwrócić do miejsca jej wydania.
Jako przedsiębiorca są Państwo odpowiedzialni za prawidłowe użytkowanie karty lub kart. Ponadto muszą Państwo zadbać o to, aby na początku i na końcu użytkowania pojazdu dla Państwa przedsiębiorstwa karta firmowa została wprowadzona do tachografu, aby przypisać użytkowanie pojazdu do Państwa przedsiębiorstwa.

• Twoja firma korzysta z pojazdów, które muszą być wyposażone w cyfrowy tachograf.  
• Twoja karta firmowa została skradziona.

Nie ma żadnych wskazówek ani szczególnych informacji.

• Wniosek o wymianę karty firmowej z powodu kradzieży
• dokumenty potwierdzające nazwę, adres i siedzibę przedsiębiorstwa
• Dowód tożsamości przedsiębiorcy lub osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania zgodnie z prawem, statutem lub umową spółki
• Dowód zgłoszenia kradzieży na policji
• na żądanie właściwego organu posiadacz karty musi w razie potrzeby złożyć oświadczenie pod przysięgą, że karta firmowa nie może zostać zwrócona oraz podać przyczyny tego stanu rzeczy