يجب إصدار إشعار التصويت الخاص باستفتاءات المواطنين عندما يُجرى استفتاء في إحدى البلديات في موعد محدد للتصويت.

يتم إدخال البيانات الموجودة في الحقول المكتوبة باللون الأحمر من قبل KDZ Mainz أيضًا بعد توفير ملف واجهة VOIS من قبل البلدية المعنية.

يرجى ملاحظة أنه لا يجوز إدخال أكثر من 120 حرفًا كنص حر في نموذج الطلب تحت عنوان "إضافة نص انتخابي"، وسيتم طباعتها وفقًا لذلك.

نظرًا لأن ملف الاختيار الذي تم إنشاؤه عبر VOIS يجب أن يكون له دائمًا نفس البنية الهيكلية ونفس التنسيق للمعالجة الإضافية في إطار الطباعة والتغليف، يجب عليك دائمًا تحديد الخيار "بيانات الطباعة بدون ملف تحكم منفصل (WB-A)" كتنسيق تصدير في VOIS. لا يمكننا معالجة بيانات الاختيار التي قمت بإعدادها إلا بهذا التنسيق.

يرجى إدخال موقع التخزين التالي في VOIS تحت "دليل التصدير" ثم إعلامنا عبر البريد الإلكتروني (wahlenkdz.mainzde) بأنك قمت بتخزين بيانات الاختيار التي قمت بإعدادها. يرجى إدخال رقم MBOM المكون من ثلاثة أرقام (معيار ترتيب سلطات الإبلاغ) بدلاً من "xxx":
/IMPORT/vois_schnittstellen_kommunen/MXXX_vois/WahlWBK