يجب الإبلاغ عن ولادة الطفل إلى مكتب الأحوال المدنية المسؤول عن مكان الولادة.
إذا ولد طفلك في مستشفى أو أي مؤسسة أخرى تقدم خدمات التوليد، فإن هذه المؤسسة تتولى الإبلاغ عن الولادة. في هذه الحالة، يجب عليك الاستفسار في الوقت المناسب من مؤسسة التوليد عن المستندات والوثائق التي يجب عليك إحضارها معك في موعد الولادة.
إذا لم تكن الولادة في مستشفى أو أي مؤسسة أخرى تقدم خدمات التوليد (ولادة منزلية)، يجب على أحد الوالدين الحاضنين الإبلاغ عن الولادة شخصيًا إلى مكتب الأحوال المدنية في غضون أسبوع. إذا تعذر على الوالدين الإبلاغ، يجب على أي شخص آخر كان حاضرًا عند الولادة الإبلاغ عنها.
نقوم بتسجيل كل ولادة طفل في منطقة مدينة ماينز في سجل المواليد التابع لمكتب الأحوال المدنية في ماينز. ثم نقوم بإصدار شهادات الميلاد.
تتضمن شهادة الميلاد ما يلي:
- الاسم (الأسماء) الأول (الأولى) واسم العائلة للطفل
- الجنس
- مكان وتاريخ ولادة الطفل
- الاسم الأول واسم العائلة للوالدين
تقوم المستشفيات بإبلاغ مكتب الأحوال المدنية تلقائيًا عن ولادة الطفل في غضون 7 أيام من الولادة. لا يوجد موعد نهائي لتقديم المستندات إلى مكتب الأحوال المدنية. ومع ذلك، نرجو تقديمها في أسرع وقت ممكن. إذا ولد طفلك في المنزل، يرجى الانتقال إلى "الإبلاغ عن الولادة خارج المستشفى" تحت بند "خدمات مماثلة" في نهاية هذه الصفحة.
الإجراءات
تختلف إجراءات تسجيل الميلاد باختلاف المستشفى الذي ولد فيه طفلك:
المستشفى
الجامعي إذا ولد طفلك في المستشفى الجامعي، فستحصل على مظروف يحتوي على إقرار الاسم ونشرة معلومات. يرجى إرفاق إقرار الاسم المملوء بالوثائق اللازمة لتسجيل الميلاد. ثم قم بتسليم المظروف إلى البوابة في المبنى 102 في حرم المستشفى.
مستشفى
مارينهاوس إذا ولد طفلك في مستشفى مارينهاوس، فستتلقى ورقة شفافة تحتوي على إقرار الاسم وورقة معلومات. يرجى إرفاق إقرار الاسم المملوء بالوثائق اللازمة لتسجيل الميلاد التي تم نسخها مسبقًا. يرجى إلقاء الورقة الشفافة في صندوق البريد في القسم خلال 3 أيام.
تقوم المستشفيات بإعداد إعلانات الميلاد من المستندات المقدمة. يتم إرسال المستندات عن طريق خدمة البريد السريع وتصل إلى مكتب تسجيل المواليد في غضون 7 أيام بعد ولادة طفلك. إذا كانت المستندات المقدمة كاملة، فإننا نسجل الميلاد في غضون أيام قليلة.
إذا كنت قد قدمت نسخًا من شهاداتك مسبقًا إلى العيادة أو لم تقدم المستندات إلى العيادة بعد، فيرجى إرسال الشهادات الأصلية بالبريد. يرجى إرسالها إلى: Standesamt Mainz, Kaiserstraße 3–5, 55116 Mainz.
أو يمكنك إيداع مظروفك في صندوق البريد الخاص بقسم الولادات في بهو مبنى Stadthaus Kreyßig-Flügel من الاثنين إلى الجمعة بين الساعة 8:30 صباحًا و 4:30 مساءً. يرجى كتابة اسم طفلك وتاريخ ميلاده حتى نتمكن من تصنيف مستنداتك. سيتم بالطبع إعادة المستندات الأصلية التي قدمتها إلى مكتب الأحوال المدنية.
بمجرد اكتمال جميع المستندات، يمكننا تسجيل الميلاد وإرسال شهادات الميلاد المجانية إليك في غضون أيام قليلة. إذا كنت بحاجة إلى شهادات أخرى خاضعة للرسوم (على سبيل المثال، لسجل العائلة أو شهادة قياسية أو متعددة اللغات)، يمكنك طلبها ودفع رسومها عبر الإنترنت. سنرسل لك الشهادات المطلوبة لاحقًا. للقيام بذلك، انقر على الخدمة الإلكترونية "طلب شهادة ميلاد" في بداية أو نهاية هذه الصفحة.
سنبلغك في حالة وجود مستندات ناقصة أو إذا كان من الضروري في حالتك أن تحضر إلينا شخصيًا. حتى نتمكن من الاتصال بك، يرجى إدخال رقم هاتفك أو عنوان بريدك الإلكتروني بشكل واضح في نموذج إعلان الاسم.
