في بعض الأحيان، سمحت عاصمة الولاية ماينز في إجراءات المناقصات الوطنية الرسمية (المناقصات العامة والمحدودة) بتقديم العروض وطلبات المشاركة كتابةً أو رقمياً.

وعلى غرار الممارسة المتبعة في إجراءات منح العقود الأوروبية، لن يُسمح اعتبارًا من 1 أكتوبر 2019 إلا بتقديم العروض وطلبات المشاركة وإبداء الاهتمام رقميًا في إجراءات منح العقود الوطنية الرسمية.

ما هي التغييرات التي ستطرأ على المتقدم/المزايد نتيجة لذلك؟

لن تطرأ أي تغييرات حتى يتم تنزيل مستندات المناقصة أو طلبات الترشح واستكمالها.

بدلاً من الإرسال الكتابي إلى قسم المناقصات والمشتريات، يقوم المزايد/المتقدم أولاً برقمنة مستندات العطاء أو الترشيح المكتملة في ملف PDF (بالإضافة إلى ملف GAEB في حالة أعمال البناء). ثم يقوم بتحميلها قبل انتهاء الموعد النهائي المحدد لتقديم العطاءات على منصة التعاقد subreport ELVIS التي تستخدمها عاصمة ولاية مينز. تجد الرابط في نهاية هذه الصفحة.

لا يترتب على إرسال العطاءات أو طلبات الترشيح إلكترونيًا أي تكلفة على المتقدم/المزايد ولا يتطلب أي جهد إضافي، حيث يتم ذلك بشكل أساسي في شكل نصي فقط وفقًا للمادة 126b من القانون المدني الألماني (BGB). لذلك، لا يحتاج المزايد إلى شهادة مدفوعة الثمن لإنشاء توقيع إلكتروني أو ختم إلكتروني.

في هذا السياق، يجب ملاحظة أنه في حالة المناقصات الخاصة بالبناء، لم يعد يتم فتح العروض بحضور المزايدين أو ممثليهم المفوضين.