En ocasiones, la capital del estado federado, Maguncia, permitía en los procedimientos de adjudicación nacionales formales (licitaciones públicas y restringidas) que las ofertas y las solicitudes de participación se presentaran tanto por escrito como por vía digital.

De forma análoga a la práctica habitual en los procedimientos de adjudicación europeos, a partir del 1 de octubre de 2019, en los procedimientos de adjudicación nacionales formales solo se admitirán ofertas, solicitudes de participación y manifestaciones de interés transmitidas digitalmente.

¿Qué cambios supone esto para los candidatos/licitadores?

Hasta que se descarguen los documentos de licitación o de solicitud y se completen, no se producirán cambios.

En lugar de enviarlos por escrito al departamento de Adjudicación y Compras, el licitador/candidato digitaliza primero sus documentos de oferta o solicitud completados en un archivo PDF (en el caso de las obras de construcción, también en un archivo GAEB). A continuación, los carga en la plataforma de adjudicación subreport ELVIS utilizada por la capital del estado federado de Maguncia antes de que expire el plazo de presentación de ofertas establecido. Encontrará el enlace al final de esta página.

La transmisión electrónica de la oferta o solicitud no supone ningún coste para el candidato/licitador ni ningún esfuerzo adicional, ya que, en principio, solo se realiza en forma de texto, de conformidad con el artículo 126b del Código Civil alemán (BGB). Por lo tanto, el licitador no necesita un certificado de pago para crear una firma electrónica ni un sello electrónico.

En este contexto, en las licitaciones de obras hay que tener en cuenta que la apertura de las ofertas ya no se realiza en presencia de los licitadores o sus representantes autorizados.