До цього часу столиця землі Майнц дозволяла в рамках національних офіційних процедур розміщення замовлень (публічні та обмежені тендери) подавати пропозиції та заявки на участь як у письмовій, так і в електронній формі.

Аналогічно до практики європейських процедур присудження контрактів, з 01.10.2019 р. у національних офіційних процедурах присудження контрактів також будуть допускатися виключно цифрові пропозиції, заявки на участь та заяви про зацікавленість.

Які зміни це спричинить для заявників/учасників тендеру?

До завантаження тендерної документації або документів для участі в тендері та їх заповнення змін не відбудеться.

Замість письмового надсилання до відділу закупівель та постачання, учасник тендеру/заявник спочатку оцифровує свої заповнені тендерні або заявкові документи у форматі PDF (у разі будівельних робіт додатково також у форматі GAEB). Потім він завантажує їх до закінчення встановленого терміну подання пропозицій на платформу для проведення тендерів subreport ELVIS, яку використовує столиця землі Майнц. Посилання ви знайдете в кінці цієї сторінки.

Електронне надсилання пропозицій або заяв не пов'язане з додатковими витратами для заявника/учасника тендеру, оскільки, як правило, це відбувається лише в текстовій формі відповідно до § 126b BGB (Цивільного кодексу Німеччини). Тому учасник тендеру не потребує платного сертифіката для створення електронного підпису або електронної печатки.

У цьому контексті слід звернути увагу, що відкриття пропозицій у рамках тендерів на будівельні роботи більше не відбувається в присутності учасників тендеру або їхніх уповноважених представників.