Nous enregistrons chaque naissance d'un enfant dans la ville de Mayence dans le registre des naissances du bureau d'état civil de Mayence. Nous délivrons ensuite les actes de naissance.

Un acte de naissance contient les informations suivantes :

• Prénom(s) et nom de famille de l'enfant
• Sexe
• Lieu et date de naissance de l'enfant
• Prénoms et noms de famille des parents

Les cliniques déclarent automatiquement la naissance d'un enfant au bureau d'état civil dans les 7 jours suivant la naissance. Les parents ne sont soumis à aucun délai pour le dépôt des documents au bureau d'état civil. Nous vous demandons toutefois de les présenter le plus rapidement possible. Si votre enfant est né à domicile, veuillez passer à la rubrique « Déclarer une naissance hors clinique » sous « Services similaires » au bas de cette page.

Déroulement

Selon la clinique où votre enfant est né, la procédure de déclaration de naissance varie :

Clinique universitaire
Si votre enfant est né à la clinique universitaire, vous recevrez une enveloppe contenant la déclaration de nom et une fiche d'information. Veuillez joindre la déclaration de nom dûment remplie aux documents nécessaires à l'enregistrement de la naissance. Remettez ensuite l'enveloppe à l'accueil du bâtiment 102 sur le site de la clinique.

Clinique
Marienhaus Si votre enfant est né à la clinique Marienhaus, vous recevrez une pochette contenant la déclaration de nom et une fiche d'information. Veuillez joindre la déclaration de nom dûment remplie aux documents nécessaires à l'enregistrement de la naissance, que vous aurez préalablement photocopiés. Veuillez déposer la pochette dans la boîte aux lettres du service dans les 3 jours.

Les cliniques établissent les actes de naissance à partir des documents fournis. Les documents sont envoyés par service de messagerie et parviennent au bureau d'état civil dans les 7 jours suivant la naissance de votre enfant. Si les documents fournis sont complets, nous enregistrons la naissance en quelques jours.

Si vous avez remis au préalable des copies de vos actes à la clinique ou si vous n'avez pas encore remis de documents à la clinique, veuillez envoyer les actes originaux par la poste. Veuillez les envoyer à : Standesamt Mainz, Kaiserstraße 3–5, 55116 Mayence.

Vous pouvez également déposer votre enveloppe dans la boîte aux lettres du service des naissances, située dans le hall de la mairie Kreyßig-Flügel, du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h30. Veuillez impérativement indiquer le nom et la date de naissance de votre enfant afin que nous puissions classer vos documents. Les documents originaux que vous avez remis vous seront bien sûr restitués par le bureau d'état civil.

Dès que tous les documents seront complets, nous pourrons enregistrer la naissance et vous envoyer les actes de naissance gratuits dans un délai de quelques jours. Si vous avez besoin d'autres actes payants (par exemple pour le livret de famille, acte standard ou multilingue), vous pouvez les demander et les payer en ligne. Nous vous enverrons les actes souhaités ultérieurement. Pour ce faire, cliquez sur le service en ligne « Commander un acte de naissance » en haut ou en bas de cette page.

Nous vous informerons si des documents manquent ou s'il est impératif que vous vous présentiez en personne à notre service. Afin que nous puissions vous contacter, veuillez indiquer votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail de manière lisible sur le formulaire de déclaration de nom.