Informes, documentación, sellos y plantillas sencillas

Las especificaciones relativas a la imagen corporativa se aplican a todo tipo de documentos comerciales e impresos, por lo que también deben tenerse en cuenta en los informes y la documentación.

El requisito mínimo, también para los informes redactados por socios, es una portada/sobre con la imagen corporativa municipal y el uso de la fuente Calibri (desde 2023).

Sobres/portadas:

Para informes o documentación, la imprenta interna diseña sobres con el esquema de colores y el diseño previstos para su área. Para ello, envíe el material gráfico adecuado (si dispone de él; de lo contrario, el departamento de relaciones públicas le ayudará) y el título y, en su caso, el subtítulo del informe o la documentación a los compañeros de la imprenta interna.
Envíe las páginas interiores definitivas del informe en formato PDF a los compañeros. Ellos se encargarán de unir las páginas interiores y la cubierta.

Páginas de contenido:

Los informes y documentos deben redactarse siempre en Calibri (desde 2023):

• El tamaño de letra habitual para el texto continuo es de 11 puntos.
• En casos excepcionales, se puede utilizar 9 puntos.
• Los títulos deben escribirse en 14 puntos.
• Los subtítulos deben escribirse en 12 puntos.
• Utilizar justificación a la izquierda, no justificación completa.
• Utilice viñetas (sin guiones ni rayas, sin cuadrados, corchetes, flechas u otros símbolos).
• El color de la fuente de los títulos puede establecerse en el color correcto del área: gris oscuro, azul, turquesa, verde, naranja, amarillo (pero asegúrese de tener en cuenta los valores RGB correctos).

Envíe las páginas interiores del informe/documentación que haya creado en formato PDF a la imprenta interna, que las combinará con la portada y las imprimirá en la tirada deseada.
Nota: Las plantillas de Word para las páginas interiores se pueden descargar a continuación. 

Si no redacta usted mismo el informe, sino que encarga esta tarea a un socio externo, póngase en contacto previamente con el departamento de relaciones públicas para discutir las posibilidades de implementar las páginas de contenido de conformidad con el código de conducta. El socio en cuestión también puede ponerse en contacto directamente con el departamento de relaciones públicas.
El requisito mínimo para los informes redactados por socios es una portada/sobre con la imagen corporativa de la ciudad. Los compañeros de la imprenta interna pueden diseñarla para usted o para el socio encargado.

Recuerde siempre incluir un aviso legal según este esquema:

Aviso legal
Capital del estado federado de Maguncia
Apartado de correos 3820 | 55028 Maguncia
Oficina | Departamento
Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Maguncia
Redacción: Nombre Apellido
Créditos de las imágenes: Indicar copyright
Impresión: Nombre de ldel área: gris oscuro, azul, turquesa, verde, naranja, amarillo (pero asegúrese de tener en cuenta los valores RGB correctos).

Envíe las páginas interiores del informe/documentación que haya creado en formato PDF a la imprenta interna, que las combinará con la portada y las imprimirá en la tirada deseada.
Nota: Las plantillas de Word para las páginas interiores se pueden descargar a continuación. 

Si no redacta usted mismo el informe, sino que encarga esta tarea a un socio externo, póngase en contacto previamente con el departamento de relaciones públicas para discutir las posibilidades de implementar las páginas de contenido de conformidad con el código de conducta. El socio en cuestión también puede ponerse en contacto directamente con el departamento de relaciones públicas.
El requisito mínimo para los informes redactados por socios es una portada/sobre con la imagen corporativa de la ciudad. Los compañeros de la imprenta interna pueden diseñarla para usted o para el socio encargado.

Recuerde siempre incluir un aviso legal según este esquema:

Aviso legal
Capital del estado federado de Maguncia
Apartado de correos 3820 | 55028 Maguncia
Oficina | Departamento
Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Maguncia
Redacción: Nombre Apellido
Créditos de las imágenes: Indicar copyright
Impresión: Nombre de la imprenta
Tirada: xxx ejemplares
Fecha: xx/202x

Descargar plantillas:

Además, tenga en cuenta lo siguiente:

• Al elaborar informes o documentación, es imprescindible seguir las directrices tipográficas de la capital del estado federado de Maguncia (enlace más abajo).
• Tenga en cuenta las normas sobre «lenguaje administrativo imparcial» (enlace más abajo).
• Recuerde siempre incluir un aviso legal en las publicaciones (enlace con información al respecto más abajo).
• Al utilizar material gráfico, debe aclarar las condiciones de uso y, en el caso de la representación de personas, su consentimiento. No debe faltar en el informe la referencia de la imagen con los datos de copyright.

Información importante y descargas

Los compañeros de la imprenta interna crean plantillas de sellos (no los sellos en sí):

• Sellos con la denominación «Landeshauptstadt Mainz» (capital del estado federado de Maguncia), nombre oficial, etc. (véase el modeloPDF-Archivo24,29 kB).
• Sello de entrada de correo (véase el modeloPDF-Archivo22,04 kB)

Por favor, envíe su solicitud a: hausdruckereistadt.mainzde

Importante: La imprenta interna no se encarga de realizar el pedido del sello. Para realizar su pedido a una empresa de sellos, recibirá un archivo PDF adecuado que deberá enviar al realizar el pedido. Recomendamos realizar el pedido a un proveedor local, por ejemplo, Liba (Se abre en una nueva pestaña). La empresa suele realizar la entrega en pocos días.

Nota: El sello oficial de la administración municipal de Maguncia sigue vigente.

¿Tiene que crear una hoja informativa? Utilice las plantillas de Word que encontrará a continuación (desde 2023 en Calibri) y, una vez terminada, conviértala a PDF. El tipo de letra, el tamaño y la posición del logotipo están preestablecidos y no deben modificarse.

¿Tiene que redactar una directriz o unos estatutos? Utilice las plantillas de Word que encontrará a continuación (desde 2023 en Calibri) y, una vez terminadas, conviértalas a PDF. El tipo de letra, el tamaño y la posición del logotipo están preestablecidos.

Normalmente, todos los tipos de carteles deben crearse en la imprenta interna. Sin embargo, a veces hay que actuar con especial rapidez. En ese caso, utilice temporalmente la plantilla de Word que se encuentra a continuación. El tipo de letra, el tamaño de la fuente y la posición del logotipo están preestablecidos y no deben modificarse. Atención: por supuesto, debe adaptar el bloque de contacto, la oficina principal se muestra aquí a modo de ejemplo.

¿Desea crear un texto, una lista o una tabla para publicar, por ejemplo, como anexo a un comunicado de prensa o como documento para enviar a socios externos? Por favor, insértelo en el documento Word en blanco que aparece a continuación con la fuente Mainz Meta y, una vez terminado, conviértalo en un PDF. Es importante que la capital del estado sea reconocible como autora mediante el logotipo. No se debe modificar la posición del logotipo.