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De la orden de trabajo al impreso
¿Le han encargado la elaboración de un folleto, un informe anual, un cartel o una invitación para su oficina o departamento? ¡Una tarea apasionante y extensa! Sea lo que sea, los colegas del departamento de Relaciones Públicas de la Oficina Central le ayudarán.
Guía rápida
Volantes, carteles, folletos, etc:
El contenido definitivo de su producto impreso lo proporciona la oficina especializada. El departamento de relaciones públicas de la administración municipal de Maguncia presta su apoyo (corrección, ilustración, tramitación). Envíe siempre los encargos de impresión a: printredaktionstadt.mainzde
A la hora de redactar los textos, tenga en cuenta lo siguiente:
¡Menos es más!
Evite las repeticiones.
Utilice varias frases en lugar de frases complejas.
Tenga en cuenta a su público objetivo al redactar los textos.
Siga estrictamente la guía tipográfica (PDF más abajo).
Aplique el principio de doble control: pida a sus compañeros que revisen su texto para comprobar que sea comprensible y no contenga errores.
No olvide el aviso legal: Aviso legal Capital del estado federado de Maguncia Apartado de correos 3820 | 55028 Maguncia Oficina | Departamento Stadthaus Große Bleiche Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1 55116 Maguncia Diseño: xx Créditos de las imágenes: indicar los derechos de autor Impresión: nombre de la imprenta Tirada: xxx ejemplares Fecha: xx/202x
El diseño del producto se realiza exclusivamente con la imagen corporativa de la ciudad (diseño corporativo) a través de la imprenta interna o de estudios de diseño gráficos externos.
Para el material gráfico, tiene a su disposición el amplio archivo de imágenes interno de la ciudad. Allí también encontrará una gran selección de imágenes específicas de Maguncia. Si tiene alguna pregunta sobre el archivo de imágenes interno de la ciudad, diríjase a Angela Neumann. Además, existe la posibilidad (con moderación) de comprar material gráfico en la base de datos de imágenes de pago Adobe Stock. Para el uso de imágenes gratuitas, solo se puede utilizar la base de datos de imágenes pixabay, con la restricción de que no se puede ver a ninguna persona en las imágenes. En este caso, usted mismo es responsable de indicar los derechos de autor de la imagen. La redacción impresa no lo comprueba. También existe la posibilidad de hacer una foto adecuada o de utilizar material gráfico legalmente seguro de otra fuente (por ejemplo, de socios).
La imprenta interna se encarga de la impresión: dependiendo del formato y el volumen, los compañeros solicitan presupuestos externos o imprimen internamente.
Los costes de diseño gráfico e impresión suelen correr a cargo de las oficinas especializadas. El departamento de relaciones públicas se encarga de adquirir las imágenes por usted.
Informes o documentación:
Para informes o documentaciones extensos, la imprenta interna le diseñará los sobres correspondientes (portada) con la combinación de colores prevista. Para la creación/diseño del contenido, siga las instrucciones que se indican a continuación:
El departamento de relaciones públicas crea formularios para Internet (que también se pueden rellenar) según las especificaciones definidas para ello. Contacto: Angela Neumann
Para formularios de intranet, diríjase al departamento de prensa. Contacto: Franziska Schuster
Nota importante sobre el tema de las plantillas
Para productos impresos como folletos o carteles, en principio no hay plantillas con las que pueda trabajar o diseñar usted mismo. Por favor, no cree estas plantillas por su cuenta en Word, PowerPoint o InDesign sin consultar previamente con el departamento de relaciones públicas de la oficina central. Esto suele provocar desviaciones poco estéticas de las tramas y colores previstos en el CD.
No se complique y póngase en contacto con el departamento de relaciones públicas para la creación de medios impresos.
Nuestros compañeros disponen de los medios técnicos y la formación necesaria para crear sus medios impresos de forma profesional y de acuerdo con las directrices de diseño corporativo.
