Rapporti, documentazione, timbri e modelli semplici

Le linee guida relative all'immagine coordinata riguardano la documentazione aziendale e gli stampati di ogni tipo e devono quindi essere rispettate anche nei rapporti e nella documentazione.

Il requisito minimo – valido anche per le relazioni redatte dai partner – è una copertina/busta conforme all’immagine coordinata comunale e l’utilizzo del carattere Calibri (dal 2023)!

Buste/Copertina:

Per le relazioni o la documentazione, la tipografia interna realizzerà per voi le copertine appropriate secondo la combinazione di colori e il design previsti per il vostro settore. A tal fine, inviate il materiale fotografico adeguato (se disponibile, altrimenti l'ufficio relazioni pubbliche vi fornirà assistenza) e il titolo, nonché l'eventuale sottotitolo della relazione/documentazione, ai colleghi della tipografia interna.
Si prega di inviare le pagine interne definitive del rapporto in formato PDF ai colleghi. Questi provvederanno poi a unire le pagine interne e la copertina per voi.

Indice:

I rapporti/la documentazione devono essere sempre redatti in Calibri (dal 2023):

• La dimensione standard del carattere per il testo corrente è 11 punti.
• In casi eccezionali è possibile utilizzare 9 punti.
• I titoli devono essere impostati a 14 punti.
• I sottotitoli devono essere impostati a 12 punti.
• Utilizzare l'allineamento a sinistra, non quello giustificato.
• Utilizzare i punti elenco (non utilizzare trattini, quadratini, parentesi angolari, frecce o altro).
• Il colore del carattere dei titoli può essere impostato nel colore corretto della sezione – grigio scuro, blu, turchese, verde, arancione, giallo – (tenendo però assolutamente conto dei valori RGB corretti).

Si prega di inviare le pagine interne del rapporto/della documentazione da voi create in formato PDF alla tipografia interna, che provvederà a unirle alla copertina e a stamparle nella tiratura desiderata.
Nota: i modelli Word per le pagine interne sono disponibili per il download qui sotto. 

Se non redigete il rapporto voi stessi, ma incaricate un partner esterno, vi preghiamo di contattare preventivamente l'Ufficio Pubbliche Relazioni per discutere le possibilità di realizzazione delle pagine di contenuto conformi alla cd. Il partner in questione può anche rivolgersi direttamente all'Ufficio Pubbliche Relazioni.
Il requisito minimo per i rapporti redatti da partner è una copertina/copertina con l'immagine coordinata della città! I colleghi della tipografia interna possono progettarla per voi/il partner incaricato.

Ricordatevi sempre di inserire un colophon secondo questo schema:

Colophon
Capitale dello Stato federale di Magonza
Casella postale 3820 | 55028 Magonza
Ufficio | Dipartimento
Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Magonza
Redazione: Nome Cognome
Crediti fotografici: Indicare il copyright
Stampa: Nome della tipografia
Tiratura: xxx copie
Aggiornamento: xx/202x

Scarica i modelli:

Da tenere presente inoltre:

• Si prega di attenersi scrupolosamente alle linee guida tipografiche della città di Magonza (link in basso) durante la redazione di relazioni/documentazioni.
• Si prega di osservare le norme relative al "linguaggio amministrativo comprensibile" (link in basso).
• Si prega di ricordarsi sempre di inserire un colophon nelle pubblicazioni (informazioni al riguardo sono disponibili al link sottostante).
• In caso di utilizzo di materiale fotografico è necessario verificare le condizioni d'uso e, in caso di raffigurazione di persone, ottenere il loro consenso. Nel rapporto non deve mancare l'indicazione della fonte con i dati relativi al copyright.

Informazioni importanti e download

I colleghi della tipografia interna realizzano i modelli dei timbri (non i timbri stessi):

• Timbri con la dicitura "Capitale dello Stato federale di Magonza", nome dell'ufficio ecc. (vedi modelloPDF-File24,29 kB)
• Timbro di ricezione (vedi modelloPDF-File22,04 kB)

Per qualsiasi richiesta, si prega di rivolgersi a: hausdruckereistadt.mainzde

Importante: l'ordine del timbro vero e proprio non viene effettuato dalla tipografia interna. Per il vostro ordine presso un'azienda produttrice di timbri riceverete un file PDF adeguato, che dovrete trasmettere al momento dell'ordine. Consigliamo di effettuare l'ordine presso un fornitore locale, ad es. Liba (Si apre in una nuova scheda). L'azienda consegna di norma entro pochi giorni.

Nota: il timbro ufficiale dell'amministrazione comunale di Magonza è ancora in vigore.

Dovete redigere una scheda informativa? Vi preghiamo di utilizzare i modelli Word riportati di seguito (dal 2023 in Calibri) e, una volta completati, di convertirli in PDF. Il carattere, la dimensione del carattere e la posizione del logo sono preimpostati e non devono essere modificati.

Dovete redigere una linea guida o uno statuto? Vi preghiamo di utilizzare i modelli Word riportati di seguito (dal 2023 in Calibri) e, una volta completati, di convertirli in PDF. Il tipo di carattere, la dimensione del carattere e la posizione del logo sono preimpostati.

Di norma, tutti i tipi di cartelli devono essere realizzati dal servizio di stampa interno. A volte, però, è necessario agire con particolare rapidità. In questi casi, vi preghiamo di utilizzare temporaneamente il modello Word riportato di seguito. Il tipo di carattere, la dimensione e la posizione del logo sono preimpostati e non devono essere modificati. Attenzione: ovviamente dovrete adattare voi stessi i dati di contatto; l’ufficio principale è riportato qui a titolo esemplificativo.

Desiderate creare un testo / un elenco / una tabella da pubblicare, ad esempio come allegato a un comunicato stampa o da inviare a partner esterni? Vi preghiamo di inserirli nel documento Word vuoto sottostante utilizzando il carattere Mainz Meta e, una volta completato, di salvarlo in formato PDF. È importante che la città capoluogo sia riconoscibile come autore tramite il logo. La posizione del logo non deve essere modificata.