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Domande frequenti
La nuova veste grafica è in vigore dal 1° giugno 2008 ed è stata aggiornata e rinnovata nel 2015. Qui sono disponibili alcune informazioni sui documenti ufficiali e sulle altre pubblicazioni degli uffici e dei dipartimenti.
Come si progettano le copertine/buste per i rapporti e la documentazione?
Per ulteriori informazioni, consultare la pagina Modelli.
Come devo procedere se desidero realizzare un volantino, un poster, una brochure, ecc.
Dove si trova l'indirizzo di consegna "Rathaus" nelle lettere commerciali?
Per il municipio, oltre all'indirizzo postale e a quello per i visitatori, è previsto un indirizzo di consegna diverso:
Capitale dello Stato federale di Magonza Municipio Am Rathaus 1 55116 Magonza
Per gli ordini con consegna al municipio, si prega di indicare separatamente questo indirizzo di consegna nel testo.
Come si presentano i dettagli degli uffici del municipio (Kaiserstraße) nel foglio di intestazione?
Tutti i dipendenti del Municipio devono indicare la casella postale del Municipio 3620 e il codice postale del Municipio 55026. Quindi:
Ufficio anagrafe Nome Nome del dipartimento Casella postale 3620 55026 Mainz Municipio | Ala XY Kaiserstraße 3-5
Tel. 06131 12- ... Fax 06131 12- ...
Come si risolvono i problemi di formattazione nei documenti e nei modelli di Word?
Modello di lettera: margine superiore troppo ampio nella seconda pagina È possibile modificare un margine superiore troppo ampio nel modello del documento come segue: File >> Imposta pagina >> Margini >> Margini >> In alto = 2,5 cm (nei file .dot potrebbe essere erroneamente impostato a 4,7 cm).
Dove posso trovare il generatore per la firma dell'e-mail?
Il generatore per la firma e-mail è disponibile sulle pagine del KDZ: Guida KDZ (Si apre in una nuova scheda). La firma viene inserita con il carattere "Lucida Sans Unicode" in dimensione 10.
Quando configurate la vostra firma e-mail, prestate attenzione alla corretta ortografia di indirizzi e numeri di telefono (vedere anche la guida alla tipografiaPDF-File360,43 kB).
Esempio:
Capitale dello Stato federale Magonza Nome
dell'ufficio Denominazione del dipartimento Nome Cognome Titolo/Funzione Casella postale 3820 55028 Magonza Località, via Numero civico Tel. 06131 12-1234 Fax 06131 12-5678 www.mainz.de
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Il testo nelle e-mail viene invece scritto con il carattere "Vorgabe Sans Serif" in dimensione 10.
Come posso ottimizzare la visualizzazione sullo schermo del font Lucida Sans Internet?
1. Per i computer che dispongono già di Windows XP Service Pack 2, è molto semplice migliorare questa impostazione.
Start >> Impostazioni >> Pannello di controllo >> Ottimizzazione ClearType
2. Anche sui computer meno recenti la regolazione è semplice, ma sono necessari alcuni passaggi in più, come illustrato qui:
Start >> Impostazioni >> Pannello di controllo >> Schermo >> Aspetto >> Effetti.
Quando devono essere ordinati i nuovi francobolli?
I timbri per la registrazione della posta in arrivo, le annotazioni relative alla correttezza dei dati e simili, recanti la dicitura «Amministrazione comunale di Magonza», rimangono validi e non devono essere sostituiti.
I timbri con la dicitura «Città di Magonza», la denominazione dell’ufficio ecc. devono essere sostituiti gradualmente con un nuovo modello. Maggiori informazioni al riguardo sono disponibili qui.
Il timbro ufficiale dell'amministrazione comunale di Magonza rimane in vigore.
Come si ottengono i biglietti da visita?
È possibile ordinare i biglietti da visita presso la tipografia interna. Per ulteriori informazioni, cliccare qui.
Persona di contatto
Ufficio Relazioni Pubbliche e Protocollo Elke Höllein Tel. 12-2382 Fax 12-3567 elke.hoelleinstadt.mainzde
