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Dall'ordine di lavoro alla stampa
Vi è stato commissionato di produrre un volantino/flyer/brochure, una relazione annuale, un poster o un invito per il vostro ufficio o dipartimento? È un compito entusiasmante e impegnativo! Non importa quale sia, i colleghi del dipartimento di Relazioni pubbliche della sede centrale vi sosterranno!
Guida rapida
Volantini, poster, opuscoli, ecc:
Il contenuto definitivo del vostro prodotto stampato viene fornito dall'ufficio competente. L'ufficio Relazioni pubbliche della sede centrale della città di Magonza fornisce assistenza (revisione, illustrazione, gestione). Si prega di inviare sempre gli ordini di stampa a: printredaktionstadt.mainzde
Per quanto riguarda i testi, si prega di tenere presente quanto segue:
spesso meno è meglio!
Evitate le ripetizioni.
Preferite frasi semplici a frasi complesse.
Quando scrivete, pensate al vostro gruppo target.
Seguite scrupolosamente la guida alla tipografia (PDF in basso).
Applicate il principio del doppio controllo: fate verificare il vostro testo da colleghi per verificarne la comprensibilità e l'assenza di errori.
Ricordatevi dell'impressum: Impressum Capitale dello Stato di Magonza Casella postale 3820 | 55028 Magonza Ufficio | Dipartimento Stadthaus Große Bleiche Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1 55116 Magonza Progetto grafico: xx Crediti fotografici: indicare il copyright Stampa: nome della tipografia Tiratura: xxx copie Aggiornamento: xx/202x
La progettazione del prodotto avviene esclusivamente secondo l’immagine coordinata (Corporate Design) tramite la tipografia interna o studi grafici esterni.
Per il materiale fotografico è a vostra disposizione l'ampio archivio fotografico interno del Comune. Qui si trova anche un'ampia selezione di immagini specifiche di Magonza. Per domande sull'archivio fotografico interno del Comune, rivolgersi ad Angela Neumann. Inoltre, esiste (con moderazione) la possibilità di acquistare materiale fotografico dalla banca dati a pagamento Adobe Stock. Per l'utilizzo di immagini gratuite è consentito utilizzare esclusivamente la banca dati di immagini pixabay, con la restrizione che sulle immagini non debbano essere visibili persone! In questo caso siete voi stessi responsabili di citare il copyright dell'immagine. Ciò non viene verificato dalla redazione. Inoltre, esiste la possibilità di scattare personalmente una foto adeguata o di utilizzare materiale fotografico legalmente sicuro proveniente da altre fonti (ad es. da partner).
La stampa viene gestita dalla tipografia interna: a seconda del formato e del volume, i colleghi richiedono preventivi esterni o stampano internamente.
I costi per la grafica e la stampa sono generalmente a carico degli uffici competenti. L'acquisto delle immagini viene effettuato per vostro conto dall'ufficio Pubbliche relazioni.
Rapporti o documentazione:
Per relazioni o documentazioni di ampio respiro, la tipografia interna provvederà a realizzare le copertine (foglio di copertina) secondo la combinazione di colori prevista. Per la redazione e l’impaginazione del contenuto, vi preghiamo di attenervi alle linee guida riportate qui di seguito:
L'ufficio Relazioni pubbliche provvederà a creare per voi i moduli per Internet (anche compilabili) secondo le linee guida stabilite. Contatto: Angela Neumann
Per i moduli Intranet, si prega di rivolgersi all'Ufficio Stampa. Contatto: Franziska Schuster
Nota importante sul tema dei modelli
Per i prodotti stampati come volantini o manifesti, in linea di principio non esistono modelli che possiate utilizzare o personalizzare autonomamente! Vi preghiamo inoltre di non creare tali modelli da soli in Word, PowerPoint o InDesign senza aver prima consultato l'Ufficio Relazioni Pubbliche della sede centrale. Ciò comporta spesso scostamenti indesiderati rispetto alle griglie e ai colori previsti dal CD.
Semplificatevi la vita e rivolgetevi all'ufficio Pubbliche relazioni per la creazione di supporti cartacei.
I colleghi dispongono dei mezzi tecnici e della formazione necessaria per realizzare i vostri supporti cartacei in modo professionale e nel rispetto delle linee guida del Corporate Design!
