W celu opracowania strategii miasta Moguncji dotyczącej dostosowania się do zmian klimatu oraz jej późniejszego wdrożenia wiosną 2023 r. w administracji miejskiej powołano grupę projektową. Proces opracowania zintegrowanej strategii adaptacyjnej wymagał jasnego zarządzania ze strony władz miejskich, w ramach którego Urząd ds. Zieleni i Środowiska pełnił funkcję merytorycznego i strategicznego kierownictwa projektu. Kierownictwo projektu wspierał zespół zewnętrznych usługodawców oraz zespół podstawowy złożony z przedstawicieli władz miejskich, którzy zajmowali się kwestiami merytorycznymi i organizacyjnymi.

W merytorycznej realizacji złożonego zadania „Dostosowanie do skutków zmian klimatu w mieście Moguncji” pomocne okazały się grupy robocze zajmujące się konkretnymi zagadnieniami, w skład których wchodzili przedstawiciele administracji miejskiej, politycy, liderzy społeczeństwa obywatelskiego oraz inni interesariusze. Koordynacją wszystkich grup podmiotów i procesów kierował Urząd ds. Zieleni i Środowiska.

W kwietniu 2025 r. stolica kraju związkowego, Moguncja, rozpoczęła wdrażanie 24 kluczowych działań. Postępy we wdrażaniu są regularnie oceniane, a po pięciu latach nastąpi aktualizacja strategii.