Afin d'élaborer la stratégie de Mayence en matière d'adaptation au changement climatique et d'en assurer la mise en œuvre, un groupe de projet a été mis en place au sein de l'administration municipale au printemps 2023. Le processus d'élaboration d'une stratégie d'adaptation intégrée a nécessité une gestion claire de la part de l'administration municipale, au sein de laquelle le service des espaces verts et de l'environnement a assuré la direction technique et stratégique du projet. La direction du projet a été soutenue par une équipe de prestataires externes et par une équipe centrale composée de représentants de l’administration municipale pour les questions techniques et organisationnelles.

Pour traiter sur le plan technique la tâche complexe que représente « l’adaptation aux effets du changement climatique dans la ville de Mayence », des groupes de travail thématiques ont apporté leur soutien ; ceux-ci étaient composés de représentants de l’administration municipale, du monde politique, d’acteurs de la société civile ainsi que d’autres parties prenantes. La coordination de l’ensemble des groupes d’acteurs et des processus a été assurée sous la direction du Service des espaces verts et de l’environnement.

En avril 2025, la ville de Mayence, capitale du Land, a entamé la mise en œuvre des 24 mesures clés. Les progrès réalisés dans cette mise en œuvre sont régulièrement évalués et la stratégie fera l’objet d’une mise à jour au bout de cinq ans.