З метою розробки Стратегії Майнца щодо адаптації до зміни клімату та її подальшої реалізації навесні 2023 року в міській адміністрації було створено проектну групу. Процес розробки інтегрованої стратегії адаптації вимагав чіткого управління з боку міської адміністрації, в рамках якого Управління зелених насаджень та охорони навколишнього середовища здійснювало фахове та стратегічне керівництво проєктом. Керівництво проєктом підтримувала команда зовнішніх підрядників та основна група представників міської адміністрації, які надавали допомогу у фахових та організаційних питаннях.

Для фахового опрацювання складного завдання «Адаптація до наслідків зміни клімату в місті Майнц» допомогу надавали тематичні робочі групи, до складу яких входили представники міської адміністрації, політиків та лідери громадського суспільства, а також інші зацікавлені сторони. Координація всіх груп учасників та процесів здійснювалася під керівництвом Управління зелених насаджень та охорони навколишнього середовища.

У квітні 2025 року столиця землі Майнц розпочала реалізацію 24 ключових заходів. Прогрес у реалізації регулярно оцінюється, а через п’ять років стратегія буде оновлена.