(Kriz) İletişim ve Halkla İlişkiler Birimi, hem günlük hayatta hem de olağanüstü durumlarda merkezi bir rol üstlenmektedir. Bu birim, bilgilerin halka hızlı, doğru ve anlaşılır bir şekilde ulaşmasını sağlar ve aynı zamanda güven ve kabulü güçlendirir. Görevleri arasında basın bültenleri hazırlamak gibi medya çalışmaları ile sosyal medya kanallarının yönetimi yer almaktadır. 

İş Güvenliği Birimi'nin net bir hedefi vardır: Görev başındaki ve görevde bulunan personelin korunması. Birimin temel görevleri arasında risk değerlendirmesi, koruyucu önlemlerin belirlenmesi ve uygulanması, eğitim ve bilgilendirme, güvenlik kurallarının denetlenmesi, kaza önleme ve analiz ile sağlığın korunması yer almaktadır.

İdare Bölümü, bütçe ve finans, kontrol, sigorta işleri ile genel idari ve organizasyonel görevlerden sorumludur. Bu bölümün odak noktalarından biri, görevlerin masraflarının kontrolü ve bunların faturalandırılmasıdır.

İdare bölümüne bağlı olan idare müdürlüğü sekreterliği, klasik görevlerin yanı sıra idare müdürüne destek sağlar.

Ayrıca, bölüm Personel ve Organizasyon alanından da sorumludur. Bu birim, görev ve izin planlaması için yönergeler hazırlar ve yönetim kadrosunun görev ve izin planlamasından sorumludur. Organizasyon yapısı, görev dağılım planı ve görev tanımları da burada işlenir. Aynı zamanda, kadroların doldurulması denetlenir, ilanlar ve seçim süreçleri koordine edilir ve yürütülür. Bir diğer önemli faaliyet alanı ise, yaklaşık 1.000 kişilik gönüllü itfaiye teşkilatı ile çocuk ve gençlik itfaiye teşkilatının personel yönetimidir.

Operasyon Hizmetleri Bölümü, 1. ve 2. Karakol Komuta Birimleri, Kontrol Merkezi/FEZ Komuta Birimi, Operasyon Planlama ve Eğitim birimlerini kapsayarak, Mainz Profesyonel İtfaiyesinin operasyon ve idari hizmetlerdeki personel ihtiyacını karşılamak için gerekli tüm temel faaliyet alanlarını içermektedir. 

1. Karakol Nöbet Yönetimi

Bu birime, vardiya hizmetinde istasyonun görevlerini yerine getiren ve her biri bir istasyon yönetimi bulunan üç istasyon birimi bağlıdır. En önemli görevi, personelin görev hazırlığını sağlamaktır. Buna tatil ve görev planlaması, günlük görev dağılımı ve görev dışı zamanlarda nöbet bölümleri tarafından yerine getirilecek görevlerin koordinasyonu dahildir. Aynı şekilde, personel gelişimi kapsamında değerlendirmeler ve personel görüşmeleri de önemli bir faaliyettir. Buna ek olarak, itfaiye istasyonunun ve gönüllü itfaiyenin itfaiye binalarının sürekli bakım ve onarımı da bu bölümün sorumlulukları arasındadır.

İstasyon 2 İstasyon Yönetimi

Bu birime, her biri bir nöbet departmanı yönetimine sahip ve vardiyalı olarak istasyonun görevlerini yerine getiren üç nöbet departmanı bağlıdır. En önemli görev, personelin görev hazırlığının sağlanmasıdır. Buna tatil ve görev planlaması, günlük görev dağılımı ve görev dışı zamanlarda nöbet departmanları tarafından yerine getirilecek görevlerin koordinasyonu dahildir. Aynı şekilde, personel gelişimi kapsamında değerlendirmeler ve personel görüşmeleri de önemli bir faaliyettir. Buna itfaiye istasyonunun sürekli bakım ve onarımı da eklenir. İstasyon 2'nin bir özelliği de su kurtarmadır: İtfaiye botlarında görev yapacak personel ve dalgıçlar burada hizmet vermektedir.

Eğitim Birimi

Bu birim, Mainz İtfaiyesi'nin tüm tam zamanlı ve gönüllü personelinin eğitim ve mesleki gelişimini planlar ve organize eder. Buna, eyalet akademisindeki merkezi kursların koordinasyonu, kendi kurslarının planlanması ve yürütülmesi ile nöbet ve istasyon eğitimi için yönergelerin hazırlanması ve denetlenmesi, buna bağlı kaynak planlaması da dahildir. İtfaiyenin resmi sürücü okulu ile gemi kaptanı ve dalgıç eğitimi de bu bölümün sorumluluk alanına girer. Burada önemli bir nokta, yeni profesyonel itfaiyeciler için kariyer eğitimidir. Son olarak, burada büyük çaplı tatbikatlar planlanır ve koordine edilir.

Nüfus Koruma Dairesi, Afet Koruma ile Sivil Savunma ve Kriz Yönetimi olmak üzere iki birimden oluşmaktadır.

Önleyici Yangın Güvenliği Bölümü, yapısal, tesisat teknikleri ve organizasyonel önlemler alarak yangın meydana gelmeden önce mümkün olan en yüksek güvenlik seviyesini sağlar. Mimarlar, mühendisler, planlamacılar ve kullanıcılara danışmanlık verir, ruhsatlandırma sürecinde görüş bildirir ve özel binalarda yangın önleme denetimlerini yürütür. Ayrıca yangın güvenlik ekiplerini koordine eder, tesisleri denetler ve böylece etkili kurtarma ve tehlike önleme tedbirleri için temel oluşturur.

Ekip 1 ve Ekip 2, önleyici yangın güvenliğinin merkezi görevlerini üstlenir. Bunlar arasında, inşaat ruhsatı süreçlerinde ve Federal Emisyon Kontrol Yasası uyarınca yangın güvenliği teknik görüşleri ile özel binalarda tehlike önleme denetimlerinin gerçekleştirilmesi yer alır. Ayrıca, toplantı mekanlarındaki yangın güvenlik nöbetlerini koordine eder, yangın koruma teknik tesislerini denetler ve kabul eder ve büyük etkinliklerin güvenlik konseptleri hakkında görüşler hazırlar. Buna yangın koruma eğitimi ve önleme faaliyetleri de eklenir.

İnşaat ve Proje ILS birimi, Mainz İtfaiyesinin tüm binalarının planlanması, inşası ve bakımı konusunda merkezi irtibat noktasıdır. Yeni inşaat ve yenileme projelerini ilk fikir aşamasından ihaleye ve tamamlanmasına kadar takip eder ve itfaiye operasyonlarının işlevsel gerekliliklerinin yerine getirilmesini sağlar. Bunlar arasında şunlar yer alır: nöbet binaları, gönüllü itfaiyenin ekipman depoları, atölyeler ve eğitim tesisleri. Mevcut gayrimenkullerin sürekli bakımı ve modernizasyonu da bu birimin görev alanına girmektedir.

Teknik Departmanı, Mainz Eyalet Başkenti'nin yangın ve afet koruma hizmetleri için araçların, ekipmanların ve kişisel koruyucu donanımların operasyonel hazırlığını ve güvenliğini sağlar. Profesyonel itfaiye, gönüllü itfaiye ve afet koruma ekiplerinin donanımını planlar, tedarik eder ve yönetir. Kendi atölyelerinde, teknik eğitim almış çalışanlar bakım ve güvenlik denetimlerini üstlenir. Bu hizmetler arasında araçlar, solunum koruyucu ekipmanlar, dalış ekipmanları, telsiz ve ölçüm teknolojisi, yangın söndürme ve kurtarma ekipmanları ile kişisel koruyucu giysiler yer alır.

Araçlar Birimi

Araçlar Birimi, yangın ve afet koruma için tüm karayolu ve su araçlarının yanı sıra mobil telsiz teknolojisinin planlanması, tedariki ve bakımından sorumludur. Kendi araç atölyesinde muayeneler, bakımlar, onarımlar ve güvenlik kontrolleri gerçekleştirilir. Nitelikli çalışanlar, tüm görev araçlarının güvenli, her an kullanıma hazır ve güvenilir bir şekilde mevcut olmasını ve itfaiyenin günlük işlerindeki yüksek gereksinimleri karşılamasını sağlar.

Ekipman ve KKD Birimi

Ekipman ve KKD, Mainz şehrinin yangın ve afet koruma hizmetleri için gerekli ekipman ve kişisel koruyucu donanımı tedarik eder ve yönetir. Buna solunum koruyucuları, dalış ekipmanları, radyasyondan korunma ekipmanları, CBRN ölçüm teknolojisi, yangın söndürme ve kurtarma ekipmanları ile yangın söndürme ve diğer sarf malzemeleri dahildir. Düzenli güvenlik kontrollerinin yanı sıra, işletmeye ait atölyelerde denetimler, bakımlar ve onarımlar gerçekleştirilir. Giysi deposu ve çamaşırhane de burada bulunmaktadır. Bunlar, tüm müdahale ekiplerinin KKD ile güvenilir, emniyetli ve hijyenik bir şekilde donatılmasını sağlar.

Bilgi ve İletişim Bölümü

Bu birim, operasyonun adeta "sinir sistemi" gibidir: Tüm katılımcıların doğru zamanda doğru bilgilere sahip olmalarını ve birbirleriyle bağlantıda kalmalarını sağlar. Temel görevleri arasında telsiz cihazlarının, telefonların ve BT sistemlerinin bakımı ve temini ile operasyonların dokümantasyonu ve takip çalışmaları yer almaktadır.