Yapıların (örneğin binalar) inşası, tadilatı, kullanım amacının değiştirilmesi ve yıkılması için inşaat ruhsatı gereklidir. Ancak bu kural, Rheinland-Pfalz Eyaleti İnşaat Yönetmeliği’nde, inşaat ruhsatı gerektirmeyen projeler kataloğunda, muafiyet prosedüründe ve inşaat denetimine tabi olmayan projelerde aksi belirtilmedikçe geçerlidir.

Projeye inşaat hukuku veya diğer kamu hukuku hükümleri engel teşkil etmediği takdirde inşaat ruhsatı verilir. İnşaat ruhsatı verilmesi için yapılan başvuru (inşaat başvurusu), alt düzey inşaat denetim makamına sunulmalıdır.

İnşaat başvurusu ile birlikte hangi inşaat belgelerinin sunulması gerektiği, özellikle İnşaat Belgeleri ve İnşaat Teknik Denetimi Hakkında Eyalet Yönetmeliği'nde belirtilmiştir. İnşaat başvurusu ve inşaat belgeleri, binalara ilişkin başvurular için inşaat belgesi sunma yetkisine sahip bir tasarımcı tarafından onaylanmalıdır.

İnşaat ruhsatının geçerlilik süresi dört yıldır. Bu süre, başvuru üzerine uzatılabilir. Başvuru, sürenin bitiminden önce yapılmalıdır.

İnşaat belgeleri, yeterli uzmanlık ve deneyime sahip tasarımcılar tarafından hazırlanmalıdır. İzin gerektiren bina inşaatı ve tadilatı için inşaat belgeleri, ilke olarak inşaat ruhsatı verme yetkisine sahip bir tasarımcı tarafından hazırlanmalıdır.

İnşaat ruhsatı başvurusu (inşaat başvurusu), inşaat sahibi tarafından inşaat denetim makamına sunulmalıdır. İnşaat başvurusu ile birlikte, projenin değerlendirilmesi ve başvurunun işleme alınması için gerekli tüm belgeler (inşaat belgeleri) sunulmalıdır. Bazı inşaat belgelerinin daha sonra sunulmasına izin verilebilir. İnşaat denetim makamı, inşaat başvurusunu derhal belediye idaresine iletir ve gerekirse, İnşaat Kanunu uyarınca belediyeye onay veya rıza verilmesini talep eder; belediye de projeye ilişkin görüşünü derhal bildirir.

İtiraz ve ardından İdare Mahkemeleri Kanunu (VwGO) uyarınca dava açılması.

İnşaat denetim makamı, inşaat ruhsatı başvurusunun alınmasından itibaren 15 iş günü içinde 

1. inşaat başvurusu ve inşaat belgelerinin eksiksiz olup olmadığını,
2. diğer kurum veya birimlerin sürece dahil edilmesi ve
3. uzman kişilerin görüşüne başvurulması gerekip gerekmediğini

. İnşaat başvurusu eksikse veya başka önemli kusurlar içeriyorsa, inşaat denetim makamı, inşaat sahibinden makul bir süre içinde düzeltme yapmasını ister. Kusurlar bu süre içinde giderilmezse, başvuru geri çekilmiş sayılır.

Gerekli inşaat belgeleri, İnşaat Belgeleri ve İnşaat Teknik Denetimi Hakkında Eyalet Yönetmeliği’nde (BauuntPrüfVO) düzenlenmiştir . BauuntPrüfVO’nun 1. maddesine göre, inşaat başvurusuna aşağıdaki inşaat belgeleri eklenmelidir:

1. Konum planı (§ 2),

2. inşaat çizimleri (§ 3),

3. inşaat tanımı (§ 4),

4. inşaat teknik raporları (§ 5),

5. arsa drenaj şeması (§ 6),

6. dış alanda gerçekleştirilecek inşaat projeleri için, inşaat yapılacak arsanın işaretlendiği 1:25.000 ölçekli resmi topografik haritanın bir özeti.

İnşaat belgelerinin kapsamı, içeriği ve sayısı ilgili projeye göre belirlenir. İnşaat belgeleri, tüm tasarımcıların bilgilerini içermelidir. Konum planında ve her inşaat çiziminde, kalibrasyon için sayısal ölçek bilgisinin yanı sıra, mevcut ölçü zincirleri kalibrasyona imkan vermiyorsa, bir grafik ölçek çubuğu da bulunmalıdır. Bu çubuk, gerçek mesafelerle etiketlenmelidir. İnşaat denetim makamı, projenin değerlendirilmesi için gerekli olmadıkları takdirde, tek tek inşaat belgelerinden veya inşaat belgelerindeki bilgilerden vazgeçebilir. Projenin değerlendirilmesi için gerekli olması halinde, ek inşaat belgeleri ile şemalar, fotoğraflar veya maketler talep edebilir.

İnşaat ruhsatının yanı sıra başka resmi kararlar da gerekliyse (örneğin, anıt koruma kanunu kapsamındaki izinler, su veya doğa koruma kanunu kapsamındaki kararlar), bunun için gerekli belgeler onay başvurusu ile birlikte sunulmalıdır.

İnşaat ruhsatının verilmesi için, tutarı esas olarak onaylanan projenin türüne göre belirlenen harçlar ödenir. Bu harçlar, İnşaat Mevzuatı Kapsamında Resmi İşlemler ve Hizmetler İçin Harçlar ve Ücretler Hakkında Eyalet Yönetmeliği’ne (Özel Harç Listesi) göre tahsil edilir. 

banka havalesi ile

İnşaat ruhsatı başvurusu, alt düzey inşaat denetim makamına yapılmalıdır.