تُدرج الفقرة الأولى من المادة 66 من قانون البناء لولاية راينلاند-بفالز (LBauO) قائمة بالمشاريع التي يتعين تطبيق إجراءات الترخيص المبسطة عليها. وتشمل هذه المشاريع، على سبيل المثال، المباني السكنية من الفئات 1 – 3 (أي لا يجوز أن يزيد متوسط ارتفاع أرضية أي طابق يمكن أن تضم غرف إقامة فيه عن 7 أمتار فوق سطح الأرض)، بما في ذلك المباني الملحقة والمرافق التابعة لها. أما بالنسبة للمشاريع المذكورة في المادة 66، الفقرة 2 من قانون البناء لولاية راينلاند-بفالز (LBauO)، فلا يتم تطبيق إجراءات الترخيص المبسطة إلا إذا طلبت الجهة المانحة للترخيص ذلك، وتم تقديم شهادات من خبراء معترف بهم من قبل هيئة الإشراف على البناء تفيد بضمان الاستقرار الهيكلي والحماية من الحرائق.

في إجراءات الترخيص المبسطة، يقتصر الفحص الذي تجريه هيئة الإشراف على البناء على التحقق من الملاءمة وفقًا لأحكام قانون البناء، ولوائح البناء المحلية (المادة 88 من قانون البناء لولاية راينلاند-بفالز)، والمادة 52 من قانون البناء لولاية راينلاند-بفالز، والأحكام الأخرى المنصوص عليها في القانون العام. ولا يتم فحص مدى توافق المشروع مع قانون تنظيم البناء، بما في ذلك قانون البناء لولاية راينلاند-بفالز.

يجب تقديم طلب الحصول على ترخيص البناء في إطار الإجراء المبسط إلى سلطة الإشراف على البناء الدنيا.

وتتضح المستندات الإنشائية التي يجب تقديمها مع طلب البناء من المادة 7 من اللائحة الولائية بشأن المستندات الإنشائية والفحص الفني للبناء. يجب أن يكون طلب البناء ووثائق البناء موقّعين من قبل مصممي المشروع، الذين يجب أن يكونوا مخولين بتقديم طلبات البناء في حالة الطلبات المتعلقة بالمباني.

تبلغ مدة صلاحية رخصة البناء أربع سنوات. ويمكن تمديد هذه المدة بناءً على طلب. ويجب أن يتم استلام الطلب قبل انتهاء المدة المحددة.

يجب أن يتم إعداد وثائق البناء من قبل مصممين يتمتعون بالخبرة والمعرفة الفنية الكافية. ويجب أن يتولى مسؤولية إعداد وثائق البناء الخاصة بإنشاء المباني وتعديلها — التي تتطلب الحصول على ترخيص — بشكل أساسي مصمم مرخص له بتقديم طلبات البناء.

يجب على مالك العقار تقديم طلب الحصول على رخصة البناء (طلب البناء) إلى هيئة الإشراف على البناء. ويجب أن يرفق بطلب البناء جميع المستندات اللازمة لتقييم المشروع ومعالجة الطلب (مستندات البناء). ويجوز السماح بتقديم بعض مستندات البناء في وقت لاحق. تقوم سلطة الإشراف على البناء بإحالة طلب البناء على الفور إلى الإدارة البلدية وتطلب، عند الضرورة، الحصول على موافقة أو إقرار من البلدية وفقًا لقانون البناء، والتي تتخذ موقفًا فوريًا بشأن المشروع.

الطعن ثم رفع دعوى قضائية بموجب قانون المحاكم الإدارية (VwGO).

يتعين على هيئة الإشراف على البناء، في غضون 15 يوم عمل من تاريخ استلام طلب البناء، التحقق مما إذا كان

1. هل طلب البناء ووثائق البناء كاملة،
2. إشراك السلطات أو الهيئات الأخرى و
3. الاستعانة بخبراء

. وإذا كان طلب البناء غير مكتمل أو ينطوي على عيوب جوهرية أخرى، تطلب هيئة الإشراف على البناء من مالك العقار أو مالكة العقار تصحيح العيوب في غضون مهلة معقولة. وإذا لم يتم تصحيح العيوب خلال المهلة المحددة، يُعتبر الطلب مسحوباً.

يجب على سلطة الإشراف على البناء أن تصدر قرارها في غضون شهر واحد بالنسبة للمشاريع المنصوص عليها في المادة 66 الفقرة 1 من قانون البناء المحلي (LBauO)، وفي غضون ثلاثة أشهر بالنسبة للمشاريع المنصوص عليها في المادة 66 الفقرة 2 من قانون البناء المحلي (LBauO)، شريطة استيفاء الشروط المذكورة في المادة 66 الفقرة 5. تبدأ المهلة بعد 15 يوم عمل من استلام طلب البناء لدى سلطة الإشراف على البناء أو – إذا طلبت سلطة الإشراف على البناء مستندات إضافية – بعد 15 يوم عمل من استلام المستندات المقدمة لاحقًا. وإذا كان موافقة البلدية أو موافقتها (المادة 14، الفقرة 2، الجملة 2، أو المادة 36، الفقرة 1، الجملة 1، أو المادة 36أ من قانون البناء الألماني (BauGB)) مطلوبة، فإن هذه المهلة تبدأ في أقرب وقت عند استلام الإخطار بقرار البلدية أو، وإذا اعتُبر موافقة أو إقرار البلدية ممنوحًا بانقضاء المهلة وفقًا للمادة 36 أو المادة 36أ من قانون البناء الألماني (BauGB)، فيبدأ هذا المهلة في الوقت الذي كان يجب أن يصل فيه الإخطار برفض موافقة أو إقرار البلدية إلى هيئة الإشراف على البناء. 

يُعتبر ترخيص البناء مُمنحًا إذا لم يتم البت في طلب البناء خلال هذه المهلة. ويمكن تمديد المهلة لمدة تصل إلى شهرين، لا سيما إذا كان لا يزال يتعين إشراك سلطات أخرى أو اتخاذ قرارات بشأن الاستثناءات.

تنظم اللائحة الإقليمية بشأن وثائق البناء والفحص الفني للبناء (BauuntPrüfVO) الوثائق اللازمة للبناء . وفقًا للمادة 1 من اللائحة BauuntPrüfVO، يجب إرفاق الوثائق التالية بطلب البناء:

1. مخطط الموقع (المادة 2)،

2. رسومات البناء (المادة 3)،

3. وصف البناء (المادة 4)،

4. الشهادات الفنية للبناء (المادة 5)،

5. عرض نظام تصريف المياه في قطعة الأرض (المادة 6)،

6. في حالة مشاريع البناء في المناطق الخارجية، مقتطف من الخريطة الطبوغرافية الرسمية بمقياس 1:25.000 مع تحديد موقع قطعة الأرض المراد البناء عليها.

يتم تحديد نطاق ومحتوى وعدد وثائق البناء وفقًا للمشروع المعني. يجب أن تحتوي وثائق البناء على معلومات عن جميع مصممي المشروع. يجب أن يحتوي المخطط الموقع وكل رسم بناء، إلى جانب الإشارة الرقمية للمقياس من أجل المعايرة، على شريط مقياس بياني، ما لم تسمح سلاسل القياس الموجودة بالمعايرة. ويجب أن تُكتب عليها المسافات الفعلية. يجوز لهيئة الإشراف على البناء الاستغناء عن مستندات بناء فردية أو بيانات في مستندات البناء، إذا لم تكن ضرورية لتقييم المشروع. ويجوز لها أن تطلب مستندات بناء إضافية، وكذلك رسوم بيانية أو صور فوتوغرافية أو نماذج، إذا كانت ضرورية لتقييم المشروع.

بالنسبة لإجراءات الترخيص المبسطة، يتضمن المادة 7 من لائحة فحص مشاريع البناء (BauuntPrüfVO) أحكامًا خاصة تتضمن تسهيلات.

إذا كانت هناك حاجة إلى قرارات رسمية أخرى إلى جانب ترخيص البناء (مثل التراخيص المتعلقة بقوانين الآثار أو قرارات متعلقة بقوانين حماية المياه أو الطبيعة)، فيجب تقديم المستندات اللازمة لذلك مع طلب الموافقة.

يتم فرض رسوم على منح رخصة البناء، ويتم تحديد مقدارها بشكل أساسي حسب نوع المشروع المرخص. يتم فرض هذه الرسوم وفقًا للوائح الولاية بشأن الرسوم والمكافآت مقابل الإجراءات والخدمات الرسمية وفقًا لقانون البناء (قائمة الرسوم الخاصة).

يجب تقديم طلب الحصول على رخصة بناء في إطار إجراءات الترخيص المبسطة إلى سلطة الإشراف على البناء الدنيا.