§ 66 ust. 1 zdanie 1 Krajowego rozporządzenia budowlanego Nadrenii-Palatynatu (LBauO) wymienia przedsięwzięcia, w przypadku których należy przeprowadzić uproszczoną procedurę wydawania pozwoleń. Należą do nich na przykład budynki mieszkalne klas 1–3 (co oznacza, że średnia wysokość podłogi żadnej kondygnacji, w której mogą znajdować się pomieszczenia przeznaczone do przebywania ludzi, nie może przekraczać 7 m nad powierzchnią terenu), w tym ich budynki pomocnicze i obiekty towarzyszące. W przypadku przedsięwzięć wymienionych w § 66 ust. 2 LBauO uproszczona procedura wydawania pozwoleń na budowę jest przeprowadzana tylko wtedy, gdy inwestor tego zażąda i zostaną przedłożone zaświadczenia wydane przez biegłych uznanych przez nadzór budowlany, potwierdzające zapewnienie stateczności konstrukcji oraz ochrony przeciwpożarowej.

W uproszczonej procedurze wydawania pozwoleń kontrola nadzoru budowlanego ogranicza się do sprawdzenia zgodności z przepisami Kodeksu budowlanego, lokalnymi przepisami budowlanymi (§ 88 LBauO), § 52 LBauO oraz innymi przepisami prawa publicznego. Zgodność projektu z przepisami prawa budowlanego, a więc również z krajowym rozporządzeniem budowlanym Nadrenii-Palatynatu, nie jest sprawdzana.

Wniosek o wydanie pozwolenia na budowę w uproszczonej procedurze należy złożyć do niższego organu nadzoru budowlanego.

Informacje na temat dokumentacji budowlanej, którą należy przedłożyć wraz z wnioskiem o pozwolenie na budowę, wynikają z § 7 rozporządzenia krajowego w sprawie dokumentacji budowlanej i kontroli technicznej. Wniosek o pozwolenie na budowę oraz dokumentacja budowlana muszą być podpisane przez autorów projektu, którzy w przypadku wniosków dotyczących budynków muszą posiadać uprawnienia do sporządzania projektów budowlanych.

Okres ważności pozwolenia na budowę wynosi cztery lata. Termin ten można przedłużyć na wniosek. Wniosek musi zostać złożony przed upływem terminu.

Dokumentacja budowlana musi być sporządzona przez projektantów posiadających odpowiednią wiedzę fachową i doświadczenie. Za dokumentację budowlaną dotyczącą wznoszenia i przebudowy budynków wymagających pozwolenia na budowę zasadniczo odpowiada projektant uprawniony do składania wniosków budowlanych.

Wniosek o wydanie pozwolenia na budowę (wniosek budowlany) powinien zostać złożony przez inwestora w urzędzie nadzoru budowlanego. Wraz z wnioskiem budowlanym należy przedłożyć wszystkie dokumenty niezbędne do oceny projektu i rozpatrzenia wniosku (dokumentacja budowlana). Dopuszcza się możliwość dostarczenia poszczególnych dokumentów budowlanych w późniejszym terminie. Organ nadzoru budowlanego niezwłocznie przekazuje wniosek o pozwolenie na budowę do władz gminnych i, w razie potrzeby, zwraca się o wydanie zgody lub akceptacji gminy zgodnie z ustawą o budownictwie, która niezwłocznie zajmuje stanowisko w sprawie projektu.

Odwołanie, a następnie skarga zgodnie z ustawą o sądownictwie administracyjnym (VwGO).

W ciągu 15 dni roboczych od otrzymania wniosku o pozwolenie na budowę organ nadzoru budowlanego ma obowiązek sprawdzić, czy

1. wniosek o pozwolenie na budowę oraz dokumentacja budowlana są kompletne,
2. czy należy zaangażować inne organy lub instytucje oraz
3. skonsultować się z biegłymi

. Jeżeli wniosek o pozwolenie na budowę jest niekompletny lub wykazuje inne istotne braki, organ nadzoru budowlanego wzywa inwestora w odpowiednim terminie do ich uzupełnienia. Jeżeli braki nie zostaną usunięte w wyznaczonym terminie, wniosek uznaje się za wycofany.

Organ nadzoru budowlanego musi podjąć decyzję w sprawie przedsięwzięć określonych w § 66 ust. 1 LBauO w ciągu miesiąca, a w sprawie przedsięwzięć określonych w § 66 ust. 2 LBauO w ciągu trzech miesięcy, o ile spełnione są warunki wymienione w § 66 ust. 5. Termin ten rozpoczyna się 15 dni roboczych po otrzymaniu wniosku o pozwolenie na budowę przez organ nadzoru budowlanego lub – jeżeli organ nadzoru budowlanego zażądał dodatkowych dokumentów – 15 dni roboczych po otrzymaniu dostarczonych później dokumentów. Jeżeli wymagana jest zgoda lub akceptacja gminy (§ 14 ust. 2 zdanie 2, § 36 ust. 1 zdanie 1 lub § 36a BauGB), termin ten rozpoczyna się najwcześniej z dniem otrzymania zawiadomienia o decyzji gminy lub, o ile zgoda gminy uznaje się za udzieloną z upływem terminu zgodnie z § 36 lub § 36a BauGB – od momentu, w którym zawiadomienie o odmowie udzielenia zgody przez gminę powinno było wpłynąć do organu nadzoru budowlanego. 

Pozwolenie na budowę uznaje się za wydane, jeżeli w tym terminie nie zapadła decyzja w sprawie wniosku o pozwolenie na budowę. Termin ten można przedłużyć o maksymalnie dwa miesiące, w szczególności jeżeli konieczne jest zaangażowanie innych organów lub podjęcie decyzji w sprawie odstępstw.

Kwestie dotyczące niezbędnej dokumentacji budowlanej reguluje rozporządzenie krajowe w sprawie dokumentacji budowlanej i kontroli technicznej (BauuntPrüfVO) . Zgodnie z § 1 BauuntPrüfVO do wniosku o pozwolenie na budowę należy dołączyć następujące dokumenty:

1. plan sytuacyjny (§ 2),

2. rysunki budowlane (§ 3),

3. opis budowy (§ 4),

4. uzasadnienia techniczno-budowlane (§ 5),

5. przedstawienie systemu odwodnienia działki (§ 6),

6. w przypadku przedsięwzięć budowlanych na terenach pozamiejskich – wyciągu z urzędowej mapy topograficznej w skali 1:25 000 z zaznaczeniem działki przeznaczonej pod zabudowę.

Zakres, treść i liczba dokumentów budowlanych zależą od danego projektu. Dokumentacja budowlana musi zawierać informacje o wszystkich autorach projektu. Na planie sytuacyjnym i na każdym rysunku budowlanym, oprócz numerycznego oznaczenia skali do kalibracji, musi znajdować się również graficzna skala, o ile nie istniejące linie pomiarowe umożliwiają kalibrację. Należy na niej podać rzeczywiste odległości. Organ nadzoru budowlanego może zrezygnować z poszczególnych dokumentów budowlanych lub informacji w nich zawartych, jeżeli nie są one niezbędne do oceny projektu. Może on zażądać dodatkowych dokumentów budowlanych, a także wykresów, zdjęć lub modeli, jeżeli są one niezbędne do oceny projektu.

W odniesieniu do uproszczonej procedury wydawania pozwoleń § 7 BauuntPrüfVO zawiera specjalne przepisy z ułatwieniami.

Jeżeli oprócz pozwolenia na budowę wymagane są inne decyzje urzędowe (np. zezwolenia dotyczące ochrony zabytków, decyzje dotyczące ochrony wód lub ochrony przyrody), dokumenty niezbędne do ich uzyskania należy przedłożyć wraz z wnioskiem o wydanie pozwolenia.

Za wydanie pozwolenia na budowę pobierane są opłaty, których wysokość zależy zasadniczo od rodzaju zatwierdzonego projektu. Opłaty te są pobierane zgodnie z rozporządzeniem krajowym w sprawie opłat i wynagrodzeń za czynności urzędowe i usługi zgodnie z prawem budowlanym (specjalny cennik opłat).

Wniosek o wydanie pozwolenia na budowę w ramach uproszczonej procedury zatwierdzającej należy złożyć w niższej instancji nadzoru budowlanego.