Necesita un permiso si desea ofrecer los siguientes servicios de forma profesional:  

• La intermediación inmobiliaria  
• La intermediación de contratos de préstamo (excepto préstamos inmobiliarios para consumidores),  
• La administración de inmuebles residenciales o de propiedad comunitaria de propietarios de viviendas  
• La preparación o ejecución de proyectos de construcción en nombre propio o ajeno.

En este sentido, deberá solicitar una autorización si, por ejemplo, desea ejercer alguna de las siguientes actividades:  

• Intermediación de terrenos y derechos similares a los terrenos, intermediación en la venta, gravamen, alquiler o arrendamiento de terrenos, de propiedad horizontal, así como de contratos hipotecarios y de deudas inmobiliarias.  
• intermediación de locales comerciales y viviendas, es decir, todo tipo de cesión de locales, incluidos el arrendamiento y el subarrendamiento, así como la intermediación de viviendas y habitaciones (excepto la intermediación de alojamientos).  
• Intermediación en préstamos (excepto financiación inmobiliaria para consumidores).  
• Planificación o ejecución de proyectos de construcción utilizando activos ajenos (por ejemplo, con activos de inquilinos, arrendatarios u otros titulares de derechos de uso, o de solicitantes de derechos de adquisición o uso). En este caso, no importa si usted actúa en nombre propio frente a las partes contratantes (promotor inmobiliario) o si deja claro que actúa en nombre de un tercero (supervisor de la construcción). Se pueden considerar, por ejemplo, la presentación de una solicitud de construcción, la contratación de arquitectos y artesanos, así como la obtención y solicitud de financiación, la contratación de seguros, el cálculo de los alquileres posteriores, etc.).  
• Administración de viviendas alquiladas o de la propiedad comunitaria de los propietarios de viviendas en el sentido de la Ley de Propiedad Horizontal. Usted es administrador, por ejemplo, si   

• ejecuta las decisiones de los propietarios de viviendas y vela por el cumplimiento de las normas de la comunidad;  
• toma las medidas necesarias para el mantenimiento y la reparación adecuados de la propiedad comunitaria;  
• organiza y recibe todos los pagos y prestaciones relacionados con la administración corriente de la propiedad comunitaria;  
• administra los fondos recaudados.  

No se requiere autorización en los siguientes casos:  

• las entidades de crédito a las que se haya concedido una autorización con arreglo a la Ley alemana de crédito (KWG) y sus sucursales, que constituyen empresas.  
• Sociedades de gestión de capitales a las que se haya concedido una autorización con arreglo a la Ley alemana de inversión de capital (Kapitalanlagegesetzbuch).  
• Los comerciantes que solo intermedian en préstamos para financiar las ventas de bienes o servicios que prestan o que demuestran la oportunidad de celebrar dichos contratos.  
• Sucursales de empresas con sede en otro Estado miembro de la Unión Europea que, de conformidad con la Ley alemana de crédito, pueden intermediar en préstamos entre entidades de crédito, siempre que su actividad se limite, de conformidad con el Código de Comercio, a la intermediación de préstamos entre entidades de crédito y  
• la celebración de contratos sobre el uso a tiempo parcial de edificios residenciales en el sentido del Código Civil o la intermediación de dichos contratos.  

Para la intermediación de contratos de préstamo al consumo inmobiliario se necesita otra autorización especial según el Código de Comercio. Los contratos de préstamo al consumo inmobiliario son contratos de préstamo a título oneroso entre un empresario como prestamista y un consumidor como prestatario.  

• Usted cuenta con la fiabilidad necesaria para ejercer una actividad comercial. Por lo general, no se considera que usted cuente con dicha fiabilidad si en los últimos cinco años ha sido condenado por uno de los delitos enumerados en el artículo 34c, apartado 2, número 1, del Código de Comercio (GewO). 
• Tiene una situación financiera ordenada: no se ha iniciado ningún procedimiento de insolvencia sobre su patrimonio ni se ha desestimado por falta de masa.  
• Si desea trabajar como administrador de inmuebles residenciales, necesita un seguro de responsabilidad civil profesional de al menos 500 000 euros por cada siniestro y 1 000 000 euros por todos los siniestros de un año. 

Una vez presentada la solicitud y recibida toda la documentación necesaria, la autoridad competente comprobará si cumple todos los requisitos.

Si cumple todos los requisitos, recibirá el permiso.  

​ No podrá comenzar a ejercer la actividad hasta que haya obtenido el permiso.

Al mismo tiempo que comienza la actividad, debe notificarse la actividad comercial a la autoridad competente en materia de notificaciones comerciales, de conformidad con el artículo 14 del Código de Comercio (GewO). ​  

Solo en lo que respecta a los agentes inmobiliarios y administradores de fincas: 

Durante el ejercicio de la actividad, está obligado a realizar 20 horas de formación continua en un periodo de tres años naturales. Lo mismo se aplica a las personas empleadas que participan directamente en la actividad sujeta a autorización. Si ha obtenido un título de formación como agente inmobiliario o un título de formación continua como especialista inmobiliario certificado, la obligación de formación continua no comienza hasta tres años después de la obtención del título correspondiente. Debe conservar los certificados de formación continua durante cinco años y presentarlos a la autoridad competente cuando esta lo solicite.  

Como promotor y gestor inmobiliario, está obligado a realizar una auditoría anual según el Reglamento sobre agentes inmobiliarios y promotores.  

Como agente inmobiliario, promotor inmobiliario y gestor de obras, tiene obligaciones especiales de contabilidad, registro, información y notificación.  

Solo en lo que respecta a los administradores de fincas:  

Debe mantener un seguro de responsabilidad civil profesional de al menos 500 000 € por cada siniestro y 1 000 000 € por todos los siniestros de un año. ​ 

El permiso debe concederse antes del inicio de la actividad.

Si ha solicitado un permiso para ejercer como agente inmobiliario, promotor inmobiliario, gestor de obras o administrador de inmuebles residenciales, el permiso se considerará concedido si la autoridad no ha tomado una decisión sobre su solicitud en un plazo de tres meses a partir de la recepción de la documentación completa (artículo 42, apartado 2, frase 2, de la Ley de procedimiento administrativo) (artículo 6 a, apartado 1, del Código de Comercio).  

Debe notificar el inicio de la actividad a la autoridad competente en materia de notificaciones comerciales al mismo tiempo. ​ 

La autoridad competente es la oficina local de actividades económicas.

• Copia del documento de identidad o del pasaporte con certificado de empadronamiento, o presentación in situ.  

Justificante de situación patrimonial ordenada 

• Si reside en Alemania, normalmente: 
  • Extracto del registro de deudores 
  • Certificado del tribunal de insolvencia 
  • Certificado en materia fiscal (de la Agencia Tributaria)  
• en caso de residencia en el extranjero: documentos de su país de origen que acrediten su situación patrimonial ordenada 

Prueba de la forma jurídica de la empresa: 

• si la sede de la empresa se encuentra en Alemania: 
  • en el caso de empresas inscritas en un registro: extracto del registro mercantil, del registro de sociedades o del registro de cooperativas 
• Si la sede de la empresa se encuentra en el extranjero: documentos del país de residencia que acrediten la forma jurídica 

Prueba de fiabilidad personal: 

• Si reside en Alemania: 

• Solicitud de un certificado de antecedentes penales para su presentación ante una autoridad   
• Solicitud de un extracto del Registro Central de Actividades Económicas para su presentación ante una autoridad 

• Si reside en el extranjero: documentos de su país de residencia que acrediten su fiabilidad personal 

Para verificar la fiabilidad personal, la autoridad competente puede solicitar otros documentos.

En el caso de personas jurídicas (por ejemplo, sociedades limitadas, sociedades anónimas, cooperativas registradas), debe presentar los documentos personales de todas las personas físicas con derecho a gestionar la empresa (por ejemplo, documentos personales) o solicitarlos (por ejemplo, un extracto del Registro Central de Empresas para su presentación ante una autoridad pública, de conformidad con el artículo 150, apartado 5, del Código de Comercio). Para la persona jurídica, también necesitará un extracto del Registro Central de Comercio para su presentación ante una autoridad pública, de conformidad con el artículo 150, apartado 5, del Código de Comercio. 

Las sociedades personales (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) no pueden obtener la autorización como tales. Por lo tanto, cada socio gerente necesita la autorización. Presente un formulario de solicitud cumplimentado y toda la documentación personal de cada una de estas personas. 

Si desea ejercer como administrador de inmuebles residenciales, deberá presentar además un certificado de contratación de un seguro de responsabilidad civil profesional por un importe mínimo de 500 000 euros por cada siniestro y de 1 000 000 euros por todos los siniestros de un año. 

Ampliación de la autorización (se amplía una autorización existente para una persona/empresa en el marco del artículo 34c del Código de Comercio): 

Amplíe el ámbito de actividad de su permiso según el artículo 34 c del Código de Comercio en un plazo de 3 meses a partir de la expedición del permiso, se aplicará el procedimiento simplificado y ya no será necesario presentar todos los documentos necesarios. 

Documentación necesaria para la solicitud de ampliación para administradores de inmuebles residenciales:  

• Certificado de la existencia de un seguro de responsabilidad civil profesional adicional para el ámbito de autorización ampliado solicitado. 

Si la concesión del permiso se remonta a más de 3 meses, se deberán presentar los siguientes documentos y certificados para la solicitud de ampliación: 

• Extracto del Registro Central Federal para su presentación ante una autoridad (tipo de documento 0) 
• Extracto del Registro Central de Actividades Económicas para su presentación ante una autoridad (tipo de documento 9) 
• Certificado en materia fiscal 
• Extracto del registro de deudores del portal central de ejecución (§ 882b ZPO) 
• Confirmación del tribunal de insolvencia de que no existe insolvencia 
• Extracto actual del Registro Mercantil, siempre que exista una inscripción 

Se rige por el reglamento de tasas administrativas del estado federado correspondiente o por los estatutos de tasas de las autoridades competentes según la legislación del estado federado.  

• Efectivo 
• Transferencia bancaria
• Tarjeta EC

Se prefiere el pago con tarjeta EC