En principio, todos los alumnos tienen derecho al transporte escolar si residen en Renania-Palatinado y el trayecto hasta el colegio no es razonable sin utilizar un medio de transporte.
A los alumnos de secundaria solo se les concede el transporte escolar si sus ingresos están por debajo de un determinado límite, cuya cuantía se regula en un decreto ley. Se cobrará una cuota propia razonable. Esta cuota la fijan las propias entidades responsables del transporte escolar y, por lo tanto, puede variar entre los distintos distritos y ciudades independientes.

El trayecto hasta la escuela no es razonable para el alumno. Este es el caso cuando la distancia a pie entre el domicilio y la escuela primaria es superior a 2 kilómetros, en el caso de las escuelas secundarias es superior a 4 kilómetros o el trayecto hasta la escuela es especialmente peligroso. En el caso de los alumnos con necesidades educativas especiales, el tipo y el grado de discapacidad también son determinantes para la razonabilidad del trayecto hasta la escuela.

El derecho al transporte escolar se refiere al centro educativo más cercano del tipo de escuela elegido.

Los gastos de transporte escolar se asumirán a partir de la fecha de presentación de la solicitud. No es posible una concesión retroactiva. Por este motivo, la solicitud debe presentarse antes del inicio del año escolar. Por lo general, la solicitud debe presentarse una sola vez para toda la duración de la escolarización. Es necesario presentar una nueva solicitud, en particular, si cambia el domicilio del alumno, si el alumno cambia de colegio o si cambia el tipo de transporte. Los cambios en los datos facilitados en la solicitud de transporte escolar (en particular, en caso de cambio de domicilio, cambio de colegio o abandono de la escolarización) deben comunicarse inmediatamente a la administración del distrito o al ayuntamiento.

Si dejan de darse las condiciones que motivaron la concesión de la subvención para los gastos de transporte escolar (por ejemplo, la distancia al colegio, la asistencia efectiva al colegio), la subvención dejará de aplicarse a partir del momento en que se produzca el cambio.

La solicitud debe presentarse antes del inicio del año escolar.

No se aplican tasas.

Los formularios de solicitud son facilitados por las entidades responsables del transporte escolar (distrito o ciudad independiente).

En el caso de las solicitudes de transporte escolar que se conceden en función de los ingresos (secundaria II), se debe adjuntar a la solicitud la declaración de la renta correspondiente.