En Renania-Palatinado, todos los alumnos de todos los cursos y niveles de las escuelas de enseñanza general, de los programas educativos optativos a tiempo completo de las escuelas de formación profesional y de los colegios pueden participar en el programa de gratuidad de material didáctico/préstamo de libros de texto.

El sistema de préstamo de libros de texto en Renania-Palatinado se divide en la gratuidad de los materiales didácticos (préstamo gratuito) y el préstamo a cambio de una tarifa (préstamo de pago).

Si los ingresos superan los límites establecidos por la ley, los libros de texto que se utilizan en clase durante un máximo de tres cursos escolares pueden alquilarse previo pago de una tasa.

No es necesario presentar una solicitud por escrito para inscribirse en el servicio de préstamo de libros de texto a cambio de una tarifa. Los pedidos se realizan a través del portal para padres del servicio de préstamo de libros de texto de Renania-Palatinado. Si los padres no tienen acceso a Internet, pueden ponerse en contacto con la autoridad escolar responsable de su colegio. Las autoridades escolares disponen de «centros de servicio» que ayudan a los padres a realizar los pedidos.

El plazo para inscribirse en el préstamo de pago varía cada año y depende de las fechas de las vacaciones de verano. Se indica en la hoja informativa sobre el préstamo de pago. La hoja informativa se distribuye a los alumnos en la escuela poco antes del inicio del plazo de inscripción.

En el caso del préstamo a título oneroso, la tarifa depende de los libros de texto prestados. Por un libro de texto utilizado durante un año se cobra una tarifa equivalente a un tercio del precio de venta al público. Por un libro de texto utilizado durante dos o tres años se cobra una tarifa equivalente a una sexta parte del precio de venta al público por cada año escolar.

Para poder participar en el préstamo previo pago de una cuota, debe crear una cuenta de usuario en el portal para padres.