Jeśli zawarłeś związek małżeński i potrzebujesz nowego aktu małżeństwa lub wydruku z rejestru małżeństw, możesz złożyć wniosek w urzędzie stanu cywilnego. W tym celu należy zwrócić się do urzędu stanu cywilnego właściwego dla miejsca zawarcia małżeństwa.

Akt małżeństwa potwierdza zawarcie małżeństwa przez Państwa i Państwa współmałżonka. Zawiera imiona i nazwiska od momentu zawarcia małżeństwa i przed nim, nazwiska rodowe małżonków przed zawarciem małżeństwa, miejsce i datę urodzenia małżonków, miejsce i datę zawarcia małżeństwa, a także, w stosownych przypadkach, kolejne poświadczenie o rozwiązaniu małżeństwa przez rozwód lub śmierć lub unieważnienie małżeństwa na mocy orzeczenia sądowego.

Akt małżeństwa można otrzymać w następujących formach:

• Akt małżeństwa
• wielojęzyczny akt małżeństwa, potocznie nazywany również międzynarodowym aktem małżeństwa
• poświadczony wydruk z rejestru małżeństw

Poświadczony wydruk z rejestru małżeństw zawiera wszystkie dane, które urząd stanu cywilnego wpisał w związku z zawarciem małżeństwa.

W przypadku zmiany danych osobowych małżonków, na przykład w wyniku zmiany nazwiska, rozwodu lub unieważnienia małżeństwa na mocy orzeczenia sądowego, wpis dotyczący małżeństwa zostanie uzupełniony o kolejne poświadczenia. Na wniosek można wówczas uzyskać zaktualizowany akt małżeństwa.

Akty małżeństwa zawierają dane osobowe, dlatego ich wydanie podlega ograniczeniom wynikającym z przepisów o ochronie danych osobowych: 

• Uprawnieni do złożenia wniosku są Państwo pod następującymi warunkami:
  • Mają Państwo co najmniej 16 lat.
  • Jesteś małżonkiem lub małżonką, którego lub której dotyczy akt.
  • Jesteś rodzicem jednego z małżonków.
  • Jesteś dzieckiem małżonków.
• Bliscy krewni, tacy jak rodzeństwo lub wnuki, a także osoby niebędące krewnymi mogą ubiegać się o wydanie aktu tylko wtedy, gdy są w stanie wykazać interes prawny, na przykład poprzez przedłożenie pisma z sądu spadkowego.
• Jeśli małżeństwo zostało zawarte za granicą, należy je wcześniej zarejestrować w urzędzie stanu cywilnego w Niemczech.

Dane osobowe zawarte w rejestrach stanu cywilnego podlegają ochronie danych. Akty małżeństwa mogą być zatem wydawane

• dla osób, których dotyczy wpis

oraz ich

• małżonków, a także
• przodków i potomków.

Inne osoby, w tym również bliżsi krewni, tacy jak rodzeństwo, ciotki i wujkowie, otrzymają akt małżeństwa tylko wtedy, gdy będą w stanie wykazać interes prawny (na przykład za pomocą pisma z sądu spadkowego, wyroku sądowego lub tytułu wykonawczego).

Aby złożyć wniosek o wydanie aktu małżeństwa, potrzebne są:

• dowód osobisty lub paszport (w przypadku wniosku pisemnego kopię, w przypadku wniosku online należy uwierzytelnić się elektronicznie za pomocą dowodu osobistego z funkcją identyfikacji online),
• w przypadku złożenia wniosku lub odbioru przez pełnomocnika: pisemne pełnomocnictwo osoby uprawnionej oraz dowód osobisty lub paszport pełnomocnika,
• w przypadku innych osób, w tym bliskich krewnych, takich jak ciotki i wujkowie, dowód ich interesu prawnego, na przykład pismo sądu spadkowego, orzeczenie sądowe lub tytuł wykonawczy.

Wystawienie aktu małżeństwa może wiązać się z opłatą. Prosimy o kontakt z właściwym urzędem stanu cywilnego.

Wydanie aktu małżeństwa lub poświadczonego odpisu z rejestru kosztuje 15,00 euro, a drugi i każdy kolejny egzemplarz, o który złożono wniosek i który został sporządzony w ramach tej samej procedury, kosztuje 7,50 euro.

• Na miejscu: płatności kartą (Giro, karta kredytowa, Visa, Mastercard itp.), płatności mobilne;
  płatności gotówką nie są możliwe!
• W przypadku wniosku online: PayPal, Mastercard, Visa, Giropay, Paydirekt
• W przypadku składania wniosku pocztą lub faksem: faktura