Imprezy organizowane na terenach publicznych, placach i ulicach w obrębie miasta Mainz należy zgłaszać w urzędzie stanu cywilnego, urzędzie prawnym i porządkowym w biurze ds. imprez.

Zgodnie z przepisami § 26 ustawy o policji i organach porządkowych należy bezwzględnie przestrzegać następujących punktów:

W przypadku mniej niż 5000 osób obecnych jednocześnie:

• Obowiązek zgłoszenia co najmniej 6 tygodni przed rozpoczęciem imprezy
• Na żądanie organu należy przed rozpoczęciem imprezy przedstawić koncepcję bezpieczeństwa.
• Na żądanie organów władzy należy zatrudnić komercyjną służbę ochrony (zgodnie z § 34a ustawy o działalności gospodarczej).

W przypadku obecności ponad 5000 osób jednocześnie:

• Obowiązek zgłoszenia co najmniej 3 miesiące przed rozpoczęciem imprezy
• Na żądanie organu władzy przed rozpoczęciem imprezy należy przedstawić koncepcję bezpieczeństwa.
• Na żądanie organu władzy publicznej należy zatrudnić komercyjną służbę ochrony (zgodnie z §34a niemieckiego kodeksu handlowego).

W przypadku obecności ponad 15 000 osób jednocześnie lub ponad 30 000 osób dziennie (duża impreza):

• Obowiązek zgłoszenia co najmniej 6 miesięcy przed rozpoczęciem imprezy
• Na 3 miesiące przed rozpoczęciem imprezy należy przedłożyć koncepcję bezpieczeństwa.
• Należy zatrudnić komercyjną służbę ochrony (zgodnie z §34a niemieckiego kodeksu handlowego).

W przypadku zatrudnienia komercyjnych służb ochrony należy przekazać biuru organizacyjnemu na 5 tygodni przed rozpoczęciem imprezy listę pracowników ochrony obecnych na miejscu. Lista ta jest potrzebna do przeprowadzenia przez policję kontroli wiarygodności pracowników (zgodnie z § 68 ustawy o policji i organach porządkowych). Osoby te mogą zostać zatrudnione jako pracownicy ochrony dopiero po pozytywnym przejściu kontroli.