Si vous prévoyez d'organiser un événement public, vous devez, le cas échéant, demander les autorisations nécessaires par écrit et suffisamment à l'avance.
Les manifestations organisées dans les espaces publics, sur les places et dans les rues de la ville de Mayence doivent être déclarées auprès du bureau des manifestations du service de l'état civil, des affaires juridiques et de l'ordre public.
Conformément à la disposition légale du § 26 de la loi sur la police et les autorités chargées du maintien de l'ordre, vous devez impérativement respecter les points suivants :
Si moins de 5 000 personnes sont présentes simultanément :
- Obligation de déclaration au moins 6 semaines avant le début de la manifestation
- À la demande des autorités, vous devez présenter un plan de sécurité avant le début de la manifestation.
- À la demande des autorités, vous devez faire appel à un service de sécurité professionnel (conformément à l'article 34a du code du commerce).
Si plus de 5 000 personnes sont présentes simultanément :
- Obligation de déclaration au moins 3 mois avant le début de l'événement
- À la demande des autorités, vous devez présenter un concept de sécurité avant le début de la manifestation.
- À la demande des autorités, vous devez faire appel à un service de sécurité professionnel (conformément à l'article 34a du code du commerce).
Si plus de 15 000 personnes sont présentes simultanément ou plus de 30 000 personnes par jour (grand événement) :
- Obligation de déclaration au moins 6 mois avant le début de l'événement
- Vous devez présenter un concept de sécurité 3 mois avant le début de la manifestation.
- Vous devez faire appel à un service de sécurité professionnel (conformément au §34a du code du commerce).
Si vous faites appel à des services de sécurité professionnels, vous devez fournir au bureau des manifestations une liste des agents de sécurité présents sur place 5 semaines avant le début de la manifestation. Cette liste est nécessaire pour permettre à la police de vérifier la fiabilité des employés (conformément à l'article 68 de la loi sur la police et les autorités chargées du maintien de l'ordre). Les personnes concernées ne peuvent être employées comme agents de sécurité qu'après avoir passé avec succès cette vérification.
