Заходи на громадських територіях, площах та вулицях у межах міста Майнц необхідно обов'язково реєструвати в бюро з питань реєстрації, права та порядку в офісі з організації заходів.

Відповідно до положень § 26 Закону про поліцію та органи громадського порядку, ви повинні обов'язково дотримуватися таких вимог:

Якщо одночасно присутні менше 5000 осіб:

• Обов'язкове повідомлення щонайменше за 6 тижнів до початку заходу
• На вимогу органу влади ви повинні пред'явити концепцію безпеки до початку заходу.
• На вимогу органів влади ви повинні залучити комерційну службу охорони (відповідно до § 34a Кодексу про підприємницьку діяльність).

Якщо одночасно присутні більше 5000 осіб:

• Обов'язкове повідомлення не пізніше ніж за 3 місяці до початку заходу
• На вимогу органу влади ви повинні пред'явити концепцію безпеки до початку заходу.
• На вимогу органу влади ви повинні залучити комерційну службу охорони (відповідно до §34a Кодексу про господарську діяльність).

При одночасній присутності більше 15 000 осіб або більше 30 000 осіб щодня (масовий захід):

• Обов'язкове повідомлення не пізніше ніж за 6 місяців до початку заходу
• За 3 місяці до початку заходу ви повинні пред'явити концепцію безпеки.
• Ви повинні залучити комерційну службу охорони (відповідно до §34a Кодексу про підприємницьку діяльність).

При використанні комерційних служб охорони ви повинні надіслати до офісу заходу за 5 тижнів до початку заходу список співробітників служби охорони, які будуть присутні на місці. Цей список необхідний для проведення перевірки надійності співробітників поліцією (відповідно до §68 Закону про поліцію та органи правопорядку). Відповідні особи можуть бути залучені до роботи в якості співробітників служби охорони тільки після проходження перевірки.