Rapports, documentation, tampons & modèles simples

Les directives relatives à l'identité visuelle concernent les documents commerciaux et imprimés de toute nature et doivent donc également être respectées pour les rapports et la documentation.

La condition minimale, y compris pour les rapports rédigés par des partenaires, est une page de garde/couverture conforme à l'identité visuelle de la ville et l'utilisation de la police Calibri (depuis 2023) !

Enveloppes/couverture :

Pour les rapports ou les documentations, l'imprimerie interne vous conçoit des enveloppes adaptées, dans les couleurs et le design prévus pour votre domaine. Pour cela, transmettez les images appropriées (si vous en disposez, sinon le service Relations publiques vous aidera) ainsi que le titre et, le cas échéant, le sous-titre du rapport/de la documentation à vos collègues de l'imprimerie interne.
Veuillez envoyer les pages intérieures finales du rapport sous forme de fichier PDF à vos collègues. Ils assembleront ensuite les pages intérieures et la couverture pour vous.

Pages de contenu :

Les rapports/documentations doivent toujours être rédigés en Calibri (depuis 2023) :

• La taille de police courante pour le texte courant est de 11 points.
• Dans des cas exceptionnels, une taille de 9 points peut être utilisée.
• Les titres doivent être rédigés en 14 points.
• Les sous-titres doivent être en 12 points.
• Utiliser une composition en bloc, et non une composition justifiée.
• Utilisez des puces (pas de tirets, de carrés, de crochets, de flèches ou autres).
• La couleur de la police des titres peut être définie dans la couleur correcte de la section – gris foncé, bleu, turquoise, vert, orange, jaune – (mais veillez à respecter les valeurs RVB correctes).

Veuillez envoyer les pages intérieures du rapport/de la documentation que vous avez créées au format PDF à l'imprimerie interne, qui les assemblera avec la couverture et les imprimera dans le tirage souhaité.
Remarque : vous trouverez ci-dessous des modèles Word pour les pages intérieures à télécharger. 

Si vous ne rédigez pas vous-même le rapport, mais que vous confiez cette tâche à un partenaire externe, veuillez contacter au préalable le service des relations publiques afin de discuter des possibilités de mise en œuvre des pages de contenu conformément aux normes cd. Le partenaire concerné peut également contacter directement le service des relations publiques.
La condition minimale pour les rapports rédigés par des partenaires est une page de garde/couverture conforme à l'identité visuelle de la ville ! Les collègues de l'imprimerie interne peuvent la concevoir pour vous/le partenaire mandaté.

N'oubliez pas d'ajouter les mentions légales selon le modèle suivant :

Mentions légales
Capitale du Land de Mayence
Boîte postale 3820 | 55028 Mayence
Administration | Service
Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Mayence
Rédaction : Prénom Nom
Crédit photo : Indiquer le copyright
Impression : Nom de l'ide la section – gris foncé, bleu, turquoise, vert, orange, jaune – (mais veillez à respecter les valeurs RVB correctes).

Veuillez envoyer les pages intérieures du rapport/de la documentation que vous avez créées au format PDF à l'imprimerie interne, qui les assemblera avec la couverture et les imprimera dans le tirage souhaité.
Remarque : vous trouverez ci-dessous des modèles Word pour les pages intérieures à télécharger. 

Si vous ne rédigez pas vous-même le rapport, mais que vous confiez cette tâche à un partenaire externe, veuillez contacter au préalable le service des relations publiques afin de discuter des possibilités de mise en œuvre des pages de contenu conformément aux normes cd. Le partenaire concerné peut également contacter directement le service des relations publiques.
La condition minimale pour les rapports rédigés par des partenaires est une page de garde/couverture conforme à l'identité visuelle de la ville ! Les collègues de l'imprimerie interne peuvent la concevoir pour vous/le partenaire mandaté.

N'oubliez pas d'ajouter les mentions légales selon le modèle suivant :

Mentions légales
Capitale du Land de Mayence
Boîte postale 3820 | 55028 Mayence
Administration | Service
Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1
55116 Mayence
Rédaction : Prénom Nom
Crédit photo : Indiquer le copyright
Impression : Nom de l'imprimerie
Tirage : xxx exemplaires
Date : xx/202x

Télécharger les modèles :

À noter également :

• Lors de la rédaction de rapports/documentations, veuillez impérativement respecter le guide typographique de la ville de Mayence (lien ci-dessous).
• Veuillez respecter les règles relatives au « langage administratif équitable » (lien ci-dessous).
• N'oubliez pas de toujours créer une mention légale pour vos publications (informations à ce sujet disponibles via le lien ci-dessous).
• Lorsque vous utilisez des images, vous devez vérifier les conditions d'utilisation et, si des personnes sont représentées, obtenir leur consentement. Une mention de la source avec les informations relatives au droit d'auteur doit figurer dans le rapport.

Informations importantes et téléchargements

Les collègues de l'imprimerie interne créent des modèles de tampons (pas les tampons eux-mêmes) :

• tampons portant la mention « Landeshauptstadt Mainz » (capitale du Land de Mayence), le nom de l'administration, etc. (voir modèlePDF-Fichier24,29 kB)
• Cachet « Courrier reçu » (voir modèlePDF-Fichier22,04 kB)

Veuillez adresser votre demande à : hausdruckereistadt.mainzde

Important : la commande du tampon lui-même ne se fait pas auprès de l'imprimerie interne. Vous recevrez un fichier PDF adapté à votre commande auprès d'une entreprise spécialisée dans la fabrication de tampons, que vous devrez transmettre lors de la commande. Nous vous recommandons de passer commande auprès d'un fournisseur local, par exemple Liba (S'ouvre dans un nouvel onglet). L'entreprise livre généralement en quelques jours.

Remarque : le cachet officiel de l'administration municipale de Mayence reste en vigueur.

Vous devez créer une fiche d'information ? Veuillez utiliser les modèles Word ci-dessous (en Calibri depuis 2023) et les convertir en PDF une fois terminés. La police, la taille de la police et la position du logo sont prédéfinies et ne doivent pas être modifiées.

Vous devez rédiger une directive ou des statuts ? Veuillez utiliser les modèles Word ci-dessous (depuis 2023 en Calibri) et les convertir en PDF une fois terminés. La police, la taille de la police et la position du logo sont prédéfinies.

En règle générale, tous les types d'affiches doivent être créés dans l'imprimerie interne. Cependant, il arrive parfois que cela doive être fait très rapidement. Dans ce cas, veuillez utiliser temporairement le modèle Word ci-dessous. La police, la taille de la police et la position du logo sont prédéfinies et ne doivent pas être modifiées. Attention : vous devez bien sûr adapter le bloc de contact, le bureau principal est indiqué ici à titre d'exemple.

Vous souhaitez créer un texte / une liste / un tableau destiné à être publié, par exemple en annexe d'un communiqué de presse ou sous forme de document envoyé à des partenaires externes ? Veuillez l'insérer dans le document Word vierge ci-dessous en utilisant la police Mainz Meta, puis le convertir en PDF une fois terminé. Il est important que la capitale du Land soit identifiable en tant qu'auteur grâce à son logo. La position du logo ne doit pas être modifiée.