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De l'ordre de travail à l'imprimé
Vous êtes chargé(e) de réaliser un dépliant/flyer/brochure, un rapport annuel, une affiche ou une invitation pour votre office ou votre département ? Une tâche passionnante et vaste ! Quelle que soit la tâche à accomplir, les collègues du service des relations publiques de l'administration centrale sont là pour vous aider !
Guide rapide
Dépliants, affiches, brochures, etc :
Le contenu finalisé pour votre produit imprimé provient du service spécialisé. Le service des relations publiques de la mairie de Mayence apporte son aide (relecture, illustration, traitement). Veuillez toujours envoyer vos commandes d'impression à : printredaktionstadt.mainzde
Remarque concernant la rédaction :
moins, c'est souvent mieux !
Évitez les répétitions.
Préférez plusieurs phrases courtes à des phrases complexes.
Pensez à votre groupe cible lorsque vous rédigez vos textes.
Respectez impérativement le guide typographique (PDF ci-dessous).
Appliquez le principe du double contrôle : faites vérifier la clarté et l'exactitude de votre texte par des collègues.
N'oubliez pas les mentions légales : Mentions légales Capitale du Land de Mayence Boîte postale 3820 | 55028 Mayence Administration | Service Stadthaus Große Bleiche Große Bleiche 46/Löwenhofstraße 1 55116 Mayence Conception : xx Crédits photos : indiquer le copyright Impression : nom de l'imprimerie Tirage : xxx exemplaires Date : xx/202x
La conception du produit doit être réalisée exclusivement dans le respect de l'identité visuelle de la ville (Corporate Design) par l'imprimerie interne ou par des agences graphiques externes.
Pour les images, vous pouvez utiliser les archives photographiques complètes de la ville. Vous y trouverez également un large choix d'images spécifiques à Mayence. Pour toute question concernant les archives photographiques de la ville, veuillez vous adresser à Angela Neumann. Il est également possible (avec modération) d'acheter des images dans la base de données payante Adobe Stock. Pour l'utilisation d'images gratuites, seule la base de données d'images pixabay peut être utilisée, à condition qu'aucune personne ne soit visible sur les images ! Vous êtes vous-même responsable de mentionner le copyright de l'image. Cela n'est pas vérifié par la rédaction imprimée. Il est également possible de prendre soi-même une photo appropriée ou d'utiliser des images provenant d'autres sources (par exemple, de partenaires) dont la légalité est garantie.
L'impression est effectuée par l'imprimerie interne : en fonction du format et du volume, les collègues demandent des devis à des prestataires externes ou impriment en interne.
Les coûts liés au graphisme et à l'impression sont généralement pris en charge par les services spécialisés. Le service des relations publiques se charge pour vous de l'achat des images.
Rapports ou documentation :
Pour les rapports ou documentations volumineux, notre imprimerie interne vous conçoit des couvertures (page de garde) dans les couleurs prévues. Pour la création/conception du contenu, veuillez vous conformer aux directives suivantes :
Les formulaires destinés à Internet (également à remplir) sont créés pour vous par le service Relations publiques selon les spécifications définies à cet effet. Contact : Angela Neumann
Pour les formulaires intranet, veuillez vous adresser au service de presse. Contact : Franziska Schuster
Remarque importante sur les modèles
Pour les produits imprimés tels que les flyers ou les affiches, il n'existe en principe aucun modèle que vous pouvez utiliser/concevoir vous-même ! Veuillez ne pas créer vous-même de tels modèles dans Word, PowerPoint ou InDesign sans consultation préalable du service des relations publiques du bureau principal. Cela entraîne généralement des écarts inesthétiques par rapport aux trames et aux couleurs prévues dans le CD.
Facilitez-vous la tâche et adressez-vous au service des relations publiques pour la création de supports imprimés.
Nos collègues disposent des moyens techniques et de la formation nécessaire pour réaliser vos supports imprimés de manière professionnelle et conformément aux directives de conception graphique de l'entreprise !
