Foire aux questions

Vous trouverez des informations à ce sujet sur la page Modèles.

Pour la mairie, l'adresse postale et l'adresse pour les visiteurs diffèrent de l'adresse de livraison :

Capitale du Land de Mayence
Mairie
Am Rathaus 1
55116 Mayence

Pour les commandes avec livraison à la mairie, veuillez indiquer séparément cette adresse de livraison dans le texte.

Tous les employés de la mairie doivent indiquer la boîte postale de la mairie 3620 ainsi que le code postal de la mairie 55026. Il faut donc écrire :

Bureau des citoyens
Nom
Nom du service
Boîte postale 3620
55026 Mayence
Mairie | Aile XY
Kaiserstraße 3-5

Tél. 06131 12- ...
Fax 06131 12- ...

En-tête : marge supérieure trop grande sur la 2e page Vous
pouvez modifier une marge supérieure trop grande dans votre modèle de document comme suit :
Fichier >> Mise en page >> Marges >> Marges >> Haut = 2,5 cm (peut être incorrectement indiqué comme 4,7 cm dans les fichiers dot).

Vous trouverez le générateur de signature électronique sur le site Internet du KDZ : Instructions KDZ (S'ouvre dans un nouvel onglet). La signature est insérée dans la police « Lucida Sans Unicode » en taille 10.

Lors de la configuration de votre signature électronique, veillez à l'orthographe correcte des adresses et des numéros de téléphone (voir également le guide typographiquePDF-Fichier360,43 kB).

Exemple :

Capitale du Land de Mayence
Nom

du service
Nom du département Prénom Nom
Titre/fonction
Boîte postale 3820
55028 Mayence
Localisation, rue Numéro de
rue Tél. 06131 12-1234
Fax 06131 12-5678
www.mainz.de

***

Le texte des e-mails doit quant à lui être rédigé en police « Sans Serif » taille 10.

Pour modifier la police par défaut dans Lotus Notes et la remplacer par « Default Sans Serif » : Instructions KDZ (S'ouvre dans un nouvel onglet)

Dans les e-mails, la police « Default Sans Serif » est utilisée avec une taille de police de 10.

Pour modifier la police par défaut dans Lotus Notes et passer à « Sans Serif » : Instructions KDZ (S'ouvre dans un nouvel onglet)

***

La signature électronique, quant à elle, est insérée dans la police « Lucida Sans Unicode » en taille 10.

Comment insérer correctement la signature : instructions KDZ (S'ouvre dans un nouvel onglet)

1. Sur les ordinateurs équipés de Windows XP, Service Pack 2, le réglage est très facile à améliorer.

Démarrer >> Paramètres >> Panneau de configuration >> Réglage Clear Type

2. Sur les ordinateurs plus anciens, le réglage est également simple, mais quelques étapes supplémentaires sont nécessaires, comme indiqué ici :

Démarrer >> Paramètres >> Panneau de configuration >> Affichage >> Apparence >> Effets .

Les tampons pour le courrier entrant, les mentions « correct sur le plan factuel et comptable » et autres mentions similaires portant l'inscription « Stadtverwaltung Mainz » (administration municipale de Mayence) restent valables et ne doivent pas être remplacés.

Les tampons portant la mention « Stadt Mainz » (ville de Mayence), le nom de l'administration, etc. doivent être progressivement remplacés par un nouveau modèle. Vous trouverez ici des informations à ce sujet.

Le sceau officiel de l'administration municipale de Mayence reste en vigueur.

Vous pouvez commander des cartes de visite auprès de l'imprimerie interne. Vous trouverez de plus amples informations ici.