Réserver un stand pour un événement
Si vous souhaitez participer à un événement en tant que commerçant ou entreprise, vous devez obtenir une confirmation.
Que dois-je savoir ?
Description des prestations
En tant que professionnel ou entreprise, vous pouvez participer à des événements tels que :
- salons,
- expositions
- fêtes populaires et
- marchés
.
Pour la demande, les conditions suivantes s'appliquent :
- Vous pouvez demander une confirmation de participation conformément au code du commerce.
- Les organisateurs peuvent limiter la participation aux marchés en fonction du type et de l'objectif du marché.
- Lorsque vous participez à ces marchés, vous êtes exempté des dispositions de la loi sur les heures d'ouverture des magasins, de la loi sur les dimanches, jours fériés, jours commémoratifs et jours de deuil, de la loi sur le temps de travail et du code du commerce.
- Si vous faites partie du cercle des participants à un événement déterminé, vous êtes autorisé à participer à condition qu'aucune raison objective (défaut matériel) ne s'y oppose. La décision correspondante indique si vous faites partie de ce cercle.
Si l'administration publique organise l'événement, la liberté du marché s'applique également. Toutefois, le droit communal (établissement public) peut imposer des restrictions de droit public aux participants. Par le biais d'une réglementation du marché qui impose des obligations de droit public aux personnes qui approvisionnent le marché.
Outre les trois fêtes populaires de Mayence (carnaval, Rheinfrühling et Johannisnacht), l'administration du marché organise le marché hebdomadaire de Mayence, les marchés de quartier et le marché de Noël.
En tant que candidat, vous trouverez sur cette page un lien vers l'administration du marché de la capitale régionale Mayence et ses services avec les coordonnées, les formulaires de candidature, les délais de candidature et d'autres informations.
Remarque : nous n'autorisons pas les
participants commerciaux au marché aux puces municipal.
Prescriptions
- Vous devez faire partie du cercle des personnes autorisées à participer (valable pour les manifestations fixées).
- Vous devez remplir les conditions de participation des événements concernés.
- Vous pouvez être exclu si vous ne présentez pas la fiabilité requise.
Procédure
Pour pouvoir participer à un événement, vous devez en faire la demande. Vous
pouvez effectuer cette demande à l'aide d'un formulaire papier ou en ligne via le service en ligne.
Si vous souhaitez vous inscrire à l'aide du formulaire hors ligne :
- Ouvrez le formulaire PDF correspondant.
- Remplissez la demande.
- Joignez les justificatifs requis.
- Envoyez la demande par e-mail ou par courrier postal à l'autorité compétente.
- Vous recevrez un accusé de réception de la part de l'autorité compétente.
- En cas d'autorisation d'emplacement, vous recevrez une notification avant le début de l'événement.
- En cas de refus, vous recevrez une notification de refus de la part de l'autorité compétente.
- Vous recevrez un avis de paiement.
Si vous souhaitez demander à participer à un événement via le service en ligne :
- Accédez au service en ligne.
- Remplissez le formulaire de demande.
- Pour un traitement rapide par les autorités, téléchargez toutes les pièces justificatives nécessaires.
- Votre demande sera examinée par l'autorité compétente.
- En cas de questions, l'autorité compétente vous contactera.
- Vous recevrez un accusé de réception de la part de l'autorité compétente par courrier postal et/ou par e-mail.
- Si l'autorisation d'emplacement est accordée, vous recevrez une notification environ deux mois avant le début de l'événement.
- En cas de refus, vous recevrez une notification de refus par courrier postal de la part de l'autorité compétente.
- Vous recevrez un avis de paiement par courrier postal.
Que dois-je savoir d'autre ?
Il n'y a aucune remarque ni particularité à signaler.
Base juridique
§ 70 du Code allemand des activités commerciales et industrielles (GewO)
Statuts relatifs aux marchés et fêtes populaires de la municipalité de Mayence dans leur version actuellement en vigueur.
Appel
- contradiction
Deadlines
Type de délai : délai de demande
Durée (en cas de délai fixe) : 8 semaines
Remarque :
il n'y a pas de délai légal pour le dépôt des demandes. En règle générale, les demandes doivent être déposées au moins 8 semaines avant le début de la manifestation afin de garantir un traitement dans les délais. Cependant, pour certaines manifestations, les délais de candidature sont plus longs. Une fois le délai d'inscription écoulé, vous pouvez entrer dans une procédure de remplacement afin de conserver vos chances d'obtenir un stand.
La date limite de candidature est fixée au 31 août pour l'événement de l'année suivante.
Pour le marché hebdomadaire et les marchés de quartier, la date limite de candidature est fixée au 11 novembre pour les marchés de l'année suivante.
Durée du traitement
Environ 8 semaines à 1 an et demi
Le délai de traitement dépend de l'événement pour lequel vous postulez. Il dépend également de la date à laquelle les documents requis sont reçus.
Corps compétent
Le service compétent est l'Office de l'économie et des biens immobiliers, département Foires et marchés.
Que dois-je apporter ou soumettre ?
- Pour les marchés fixes, l'obligation d'obtenir une carte de commerce ambulant est supprimée.
- Photo du magasin
Combien cela coûte-t-il et comment puis-je payer ?
Honoraires
Type de frais : variables
Les coûts sont calculés et fixés conformément aux barèmes en vigueur.
Formulaires, fiches d'information, liens
- Formulaires disponibles : Oui
- Forme écrite requise : oui
- Demande informelle possible : oui
- Présence personnelle requise : Non
Formulare
- Manifestations, foire du carnaval, formulaire de candidaturePDF-Fichier153,09 kB
- Événements, Foire de printemps, formulaire de candidaturePDF-Fichier193,26 kB
- Manifestations, Nuit de la Saint-Jean, formulaire de candidaturePDF-Fichier193,22 kB
- Marché hebdomadaire, demande d'emplacement, formulairePDF-Fichier203,62 kB
Satzungen und Richtlinien
Services similaires
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Messen und Märkte
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Große Bleiche 46
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Adresse postale
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Informations sur l'accessibilité
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- Les toilettes sont accessibles aux personnes handicapées
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