Réserver un stand pour un événement
Si vous souhaitez participer à un événement en tant que commerçant ou entreprise, vous devez obtenir une confirmation.
Que dois-je savoir ?
Description des prestations
En tant que professionnel ou entreprise, vous pouvez participer à des événements tels que :
- salons,
- expositions
- fêtes foraines et
- marchés
.
Conditions de demande :
- vous pouvez demander une attestation de participation conformément au code du commerce et de l'industrie.
- Les organisateurs peuvent restreindre la participation aux marchés en fonction de la nature et de l'objet de ceux-ci.
- Lorsque vous participez à ces marchés, vous êtes exempté des dispositions de la loi sur les horaires d’ouverture des commerces, de la loi sur les dimanches, jours fériés, jours commémoratifs et jours de deuil, de la loi sur le temps de travail et du Code du commerce.
- Si vous faites partie du cercle des participants à une manifestation fixée, vous êtes autorisé à y participer, sauf si des raisons objectives (défaut de fond) s’y opposent. C’est la décision correspondante qui détermine si vous faites partie de ce cercle.
Si l’administration publique agit en tant qu’organisateur, la liberté de marché s’applique également. Toutefois, le droit communal (établissement public) peut imposer aux participants des restrictions de droit public par le biais d’un règlement de marché qui impose des obligations de droit public aux exposants.
Outre les trois fêtes populaires de Mayence (la foire du carnaval, le « Rheinfrühling » et la « Johannisnacht »), l'administration des marchés organise le marché hebdomadaire de Mayence, les marchés de quartier et le marché de Noël.
En tant que candidat(e), vous trouverez sur cette page un lien vers l'administration des marchés de la ville de Mayence ainsi que ses services, avec les coordonnées, les formulaires de demande, les dates limites de candidature et d'autres informations.
Remarque :
nous n'acceptons pas de participants professionnels au Krempelmarkt municipal.
Prescriptions
- Vous devez faire partie du cercle des personnes autorisées à participer (valable pour les manifestations spécifiques)
- Vous devez remplir les conditions de participation propres à chaque manifestation.
- Vous pouvez être exclu si vous ne faites pas preuve de la fiabilité requise.
Procédure
Pour pouvoir participer à un événement, vous devez en faire la demande.
Vous pouvez effectuer cette demande à l'aide d'un formulaire papier ou en ligne via le service en ligne.
Si vous souhaitez vous inscrire à l'aide du formulaire papier :
- Ouvrez le formulaire PDF correspondant.
- Remplissez le formulaire.
- Joignez les pièces justificatives requises.
- Envoyez votre demande par e-mail ou par courrier postal à l'autorité compétente.
- Vous recevrez un accusé de réception de la part de l'autorité compétente.
- En cas d'autorisation d'emplacement, vous recevrez une décision avant le début de la manifestation.
- En cas de refus, vous recevrez une notification de refus de la part de l'autorité compétente.
- Vous recevrez un avis de redevance.
Si vous souhaitez demander à participer à un événement via le service en ligne :
- Accédez au service en ligne.
- Remplissez le formulaire de demande.
- Pour un traitement rapide par les autorités, téléchargez toutes les pièces justificatives nécessaires.
- Votre demande sera examinée par l'autorité compétente.
- En cas de questions, l'autorité compétente vous contactera.
- Vous recevrez un accusé de réception de la part de l'autorité compétente par courrier postal et/ou par e-mail.
- En cas d’autorisation d’emplacement, vous recevrez une décision environ deux mois avant le début de la manifestation.
- En cas de refus, vous recevrez une notification de refus de la part de l'autorité compétente par courrier postal.
- Vous recevrez un avis de redevance par courrier postal.
Que dois-je savoir d'autre ?
Il n'y a aucune remarque ni particularité à signaler.
Base juridique
§ 70 du Code allemand des activités commerciales et industrielles (GewO)
Statuts relatifs aux marchés et fêtes populaires de la municipalité de Mayence dans leur version actuellement en vigueur.
Appel
- Opposition
Deadlines
Type de délai : Durée du
délai de dépôt des demandes (pour les dates fixes) : 8 semaines
Remarque :
il n'existe pas de délai légal pour le dépôt des demandes. En règle générale, les demandes doivent être déposées au moins 8 semaines avant le début de la manifestation afin de garantir un traitement dans les délais. Toutefois, pour certaines manifestations, les périodes de candidature sont plus longues. Une fois le délai d'inscription écoulé, vous pouvez participer à une procédure de sélection complémentaire afin de conserver vos chances d'obtenir un emplacement.
La date limite de candidature est fixée au 31 août pour l'événement de l'année suivante.
Pour le marché hebdomadaire et les marchés de quartier, la date limite de candidature est fixée au 11 novembre pour les marchés de l'année suivante.
Durée du traitement
Environ 8 semaines à 1 an et demi
Le délai de traitement dépend de l'événement pour lequel vous postulez. Il dépend également de la date à laquelle les documents requis sont reçus.
Corps compétent
Le service compétent est l'Office de l'économie et des biens immobiliers, département Foires et marchés.
Que dois-je apporter ou soumettre ?
- L'obligation de posséder une carte de commerce itinérant ne s'applique pas aux marchés fixes
- Photo de l'établissement
Combien cela coûte-t-il et comment puis-je payer ?
Honoraires
Type de frais : variables
Les coûts sont calculés et fixés conformément aux barèmes en vigueur.
Formulaires, fiches d'information, liens
- Formulaires disponibles : Oui
- Forme écrite requise : Oui
- Possibilité de déposer une demande sans formulaire : Oui
- Présence en personne requise : Non
Formulare
- Manifestations, foire du carnaval, formulaire de candidaturePDF-Fichier196,55 kB
- Événements, Foire de printemps, formulaire de candidaturePDF-Fichier193,97 kB
- Événements, Johannisnacht, formulaire d'inscriptionPDF-Fichier189,75 kB
- Marché hebdomadaire, demande d'emplacement, formulairePDF-Fichier201,63 kB
Satzungen und Richtlinien
Services similaires
Contact
Adresse
Messen und Märkte
Stadthaus Große Bleiche
Große Bleiche 46
55116 Mainz
Adresse postale
55028 Mainz
Votre chemin vers nous
Personnes de contact
| Mme. Giulia BarbaChef d'équipe (Organisation, mise en œuvre et supervision des marchés et des fêtes populaires, questions de fond, Johannisnacht, décisions relatives aux festivités, membre du comité du personnel) | Teamleitung | +49 6131 12 ext. 2483 | |
| Monsieur Maximilan PetersOrganisation, réalisation et surveillance des marchés et des fêtes populaires, affaires budgétaires | Sachbearbeiter | +49 6131 12 ext. 2284 | |
| M. Benjamin SchnitzerRéalisation et surveillance des marchés et des fêtes populaires | Marktmeister | +49 6131 12 ext. 2283 | |
| Mme Annette SehnOrganisation et surveillance des marchés et des fêtes populaires, du Krempelmarkt, des festivités, ainsi que délivrance des autorisations. | Sachbearbeiterin | +49 6131 12 ext. 2471 |
Accessibilité
Informations sur l'accessibilité
- Un accès pour les personnes handicapées est disponible
- Les toilettes sont accessibles aux personnes handicapées
L'accès pour les personnes handicapées se trouve dans la Löwenhofstraße 1.
Des toilettes adaptées aux fauteuils roulants se trouvent dans le foyer. Vous obtiendrez la clé à l'entrée.
Plus d'informations
L'accès sans obstacle et l'entrée du parking souterrain se trouvent au 1, Löwenhofstraße.
L'accès réservé au courrier et aux livraisons de marchandises se trouve dans la Vordere Synagogenstraße.
Des boîtes aux lettres de nuit se trouvent :
- au Stadthaus de la Große Bleiche, Löwenhofstr. 1, à gauche de la porte coulissante, et
- au Stadthaus de la Kaiserstraße, aile Lauteren, Kaiserstr. 3-5, à droite de la porte d'entrée