W celu wypełnienia obowiązku sprawozdawczego zgodnie z § 21 ust. 1 GemHVO, w grudniu 2011 r. komisji ds. finansów i udziałów przedstawiono procedurę, zgodnie z którą od roku budżetowego 2012 r. w ciągu roku będzie sporządzane sprawozdanie finansowe oparte na systemie sygnalizacji świetlnej z możliwością dodawania komentarzy, dotyczące rozwoju budżetu wynikowego w połączeniu z prognozą roczną. Roczne terminy sprawozdawczości ustalono na 30 kwietnia i 30 września.

Głównym celem jest prognozowanie przewidywanego wyniku bieżącego roku budżetowego. Ponadto sprawozdanie powinno wyjaśniać istotne odchylenia od planu i w razie potrzeby wskazywać niezbędne środki zaradcze. Sprawozdania opierają się na wszystkich informacjach, faktach i oczekiwaniach znanych i dostępnych w urzędach w momencie sporządzania sprawozdania.