من أجل الامتثال لواجب الإبلاغ وفقًا للمادة 21 (1) من GemHVO، تم تقديم إجراء إلى لجنة المالية والمشاركات في ديسمبر 2011، والذي سيتم بموجبه الإبلاغ عن تطور الميزانية الناتجة خلال السنة المالية 2012 من خلال نظام تقارير مالية قابل للتعليق يعتمد على نظام الإشارات الضوئية، إلى جانب توقعات سنوية. تم تحديد تواريخ التقرير السنوية في 30 أبريل و 30 سبتمبر.

ويتمثل الهدف الأساسي في توقع النتيجة المتوقعة للسنة المالية الحالية. كما يجب أن يشرح التقرير الانحرافات الجوهرية عن الخطة ويحدد التدابير اللازمة للتصحيح عند الضرورة. وتستند التقارير إلى جميع المعلومات والوقائع والتوقعات المعروفة والمتاحة في المكاتب وقت إعداد التقرير.