Планування потреб — це не суто адміністративний проект, а питання, що стосується всієї пожежної служби Майнца. Воно впливає на те, як ми будемо організовані, працюватимемо та оснащені в майбутньому.

У професійній пожежній службі в центрі уваги перебувають насамперед цілі захисту, чисельність персоналу та терміни надання допомоги. У добровільній пожежній службі йдеться про довгострокове зміцнення волонтерства та створення чітких перспектив для підрозділів і їхнього залучення до концепцій реагування. Також розвиваються сфери захисту від катастроф та кризового управління – особливо з огляду на структури керівництва та здатність до дій у особливих ситуаціях.

Коротко кажучи: проект визначає стратегічні рамки для пожежної служби Майнца до 2035 року – з метою забезпечення її довгострокової ефективності, стійкості та перспективності.

Разом ми розробляємо стабільну та перспективну основу для орієнтації нашої пожежної служби – добре продуману, ґрунтовану на фахових знаннях та спрямовану в майбутнє.

• Рівень безпеки для Майнца, населення якого в майбутньому становитиме близько 250 000 мешканців
• Зміцнення професійної та добровільної пожежної служби
• Сучасне управління кризовими ситуаціями
• Висока стійкість до кліматичних змін, цифровізації та складних небезпечних ситуацій

На початку проєкту під час низки внутрішніх зустрічей було зібрано та систематизовано найважливіші питання — наприклад, щодо цілей захисту, термінів надання допомоги, місць розташування, а також таких тем, як цифровізація та волонтерство. Метою було сформувати спільне розуміння завдань на найближчі роки.

Паралельно з цим було створено проектну групу та керівну групу, щоб забезпечити чіткий розподіл повноважень та прозорість у прийнятті рішень. До їх складу входять представники всіх важливих підрозділів пожежної служби та адміністрації.

Після проведення тендеру було укладено договір з компанією antwortING. Наразі ми узгоджуємо з експертом зміст та організацію проекту: перед початком власне аналізу визначаються підхід, методологія, графік та участь.

• Організація проекту
• Збір даних та аналіз поточного стану
• Оцінка даних про виклики та терміни надання допомоги
• Аналіз небезпек та ризиків
• Аналіз розташування та доступності

У найближчі місяці буде завершено аналіз території та ризиків. У ході цього процесу будуть об’єднані дані про оперативні заходи, аналізи ризиків та містобудівний розвиток. Це дозволить створити реалістичні сценарії та оцінити поточний рівень безпеки. На основі цього будуть визначені конкретні завдання та напрямки діяльності.

Після цього будуть розроблені та порівняні різні моделі розташування з метою отримання зрозумілої та обґрунтованої рекомендації. Паралельно з цим буде перевірено та вдосконалено організацію, кадрові потреби та структури управління.

Також детально розглядаються концепції волонтерства та муніципального кризового управління з метою створення стабільних структур у довгостроковій перспективі. Проміжні результати відкрито презентуються та спільно обговорюються перед тим, як готуються важливі рішення.