البريد الإلكتروني: zre-rlppoststelle.rlpde
معرف المسار: 073150000000-001-35
التنسيق: XRechnung بالمعيار الحالي أو ZUGFeRD في ملف تعريف XRechnung

يجب تسجيل عنوان المرسل مرة واحدة في نظام استلام الفواتير الإلكترونية المركزي في ولاية راينلاند-بفالز.

توجد معلومات إضافية على الموقع الإلكتروني لولاية راينلاند-بفالز. يوجد الرابط في أسفل الصفحة.

لا يتغير عنوان الفاتورة نفسه:

عاصمة الولاية ماينز
مكتب (رقم أو اسم)
ص. ب. 3825
55028 ماينز

نقبل الفواتير بصيغة PDF على عنوان البريد الإلكتروني digitale.rechnungstadt.mainzde.

ويجب مراعاة القواعد التالية:

• يجب ألا تحتوي كل رسالة بريد إلكتروني إلا على فاتورة واحدة. يجب إرسال المرفقات في نفس ملف PDF.
• إذا تم إرسال المرفقات الخاصة بالفاتورة في نفس البريد الإلكتروني كملفات منفصلة، فيجب مراعاة تسميات معينة للملفات.
  • • يجب أن يحتوي اسم ملف الفاتورة على كلمة "فاتورة".
    • يجب أن يحتوي اسم ملف المرفق على كلمة "مرفق" أو "ملحق" أو "Attachment" أو "Lieferschein". مثال: Rechnung_123.pdf، Anlage1_123.pdf، Anlage2_123.pdf، Lieferschein_123.pdf
• لا يجوز أن تحتوي ملفات PDF على نماذج أو أن تكون مشفرة أو محمية بكلمة مرور.
• لا يجوز استخدام عنوان الفواتير هذا للمراسلات، مثل الاستفسارات أو التذكيرات، لأن البريد الإلكتروني الوارد يتم معالجته تلقائيًا ولا يتم قراءته.
• الفواتير التي يتم إرسالها إلى عناوين بريد إلكتروني أخرى تابعة لعاصمة ولاية ماينز، على سبيل المثال عناوين البريد الإلكتروني للموظفين، لن تتم معالجتها وتعتبر غير واردة.

يرجى ملاحظة أنه في حالة عدم الامتثال للمتطلبات المذكورة أعلاه، قد يحدث تأخير في الدفع أو تحتفظ مدينة ماينز في حالات فردية بالحق في رفض الدفع.

لا تعتبر الإنذارات مستندات فواتير، ولذلك يجب إرسالها مباشرة إلى قسم الخزانة البلدية mahnungenstadt.mainzde مع نسخة من الفاتورة المطالب بها.

المستندات الإلكترونية للفواتير هي فواتير ومذكرات ائتمان. قم بتدوين رقم التزام الموارد المالي على مستند الفاتورة، والذي يمكنك قراءته في خطاب الطلب أو نموذج الطلب. في حالة عدم وجود رقم التزام الموارد المالي، قد يتأخر الدفع. في حالة عدم وجود رقم التزام الموارد المالي، يرجى الاستفسار عنه من الجهة المطلوبة (الهيئة).