E-mail: zre-rlppoststelle.rlpde
Identyfikator trasy: 073150000000-001-35
Format: XRechnung w aktualnym standardzie lub ZUGFeRD w profilu XRechnung

Adres nadawcy musi zostać jednorazowo zarejestrowany w centralnym systemie odbioru e-faktur w Nadrenii-Palatynacie.

Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej kraju związkowego Nadrenia-Palatynat. Link do strony znajduje się na dole strony.

Adres do faktury pozostaje bez zmian:

Landeshauptstadt Mainz
Amt (numer lub nazwa)
Postfach 3825
55028 Mainz

Faktury w formacie PDF przyjmujemy pod adresem e-mail digitale.rechnungstadt.mainzde.

Należy przy tym bezwzględnie przestrzegać następujących zasad:

• Każdy e-mail może zawierać tylko jedną fakturę. Załączniki należy przesyłać w ramach tego samego pliku PDF.
• Jeśli załączniki do faktury są wysyłane w tej samej wiadomości e-mail jako osobne pliki, należy przestrzegać określonych nazw plików.
  • • Nazwa pliku faktury musi zawierać słowo „faktura”.
    • Nazwa pliku załącznika musi zawierać słowo „Załącznik”, „Dodatek”, „Attachment” lub „Dowód dostawy”. Przykład: Faktura_123.pdf, Załącznik1_123.pdf, Załącznik2_123.pdf, Dowód dostawy_123.pdf
• Pliki PDF nie mogą zawierać formularzy, być zaszyfrowane ani chronione hasłem.
• Ten adres do faktur nie może być używany do korespondencji, takiej jak zapytania lub przypomnienia, ponieważ przychodzące wiadomości e-mail są tutaj przetwarzane automatycznie i nie są czytane.
• Faktury wysłane na inne adresy e-mail stolicy kraju związkowego Moguncji, na przykład na adresy e-mail pracowników, nie są przetwarzane i uznaje się je za niedostarczone.

Należy pamiętać, że nieprzestrzeganie powyższych wytycznych może spowodować opóźnienie płatności lub w indywidualnych przypadkach miasto Mainz zastrzega sobie prawo do odmowy płatności.

Upomnienia nie stanowią dokumentów rozliczeniowych i dlatego należy je przesyłać wraz z kopią faktury, której dotyczą, bezpośrednio do działu kasy miejskiej mahnungenstadt.mainzde.

Elektroniczne dokumenty rozliczeniowe to zarówno faktury, jak i noty kredytowe. Na dokumencie rozliczeniowym należy podać numer zobowiązania finansowego, który można znaleźć w piśmie z zamówieniem lub formularzu zamówienia. Brak numeru zobowiązania finansowego może spowodować opóźnienie płatności. Jeśli numer zobowiązania finansowego nie jest dostępny, należy zwrócić się o niego do zleceniodawcy (urzędu).