E-mail: zre-rlppoststelle.rlpde
ID percorso: 073150000000-001-35
Formato: XRechnung secondo lo standard attuale o ZUGFeRD nel profilo XRechnung

L'indirizzo del mittente deve essere registrato una sola volta nella piattaforma centrale di ricezione delle fatture elettroniche della Renania-Palatinato.

Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito web dello Stato della Renania-Palatinato. Il link si trova in fondo alla pagina.

L'indirizzo di fatturazione rimane invariato:

Capitale dello Stato federale Magonza
Ufficio (numero o nome)
Casella postale 3825
55028 Magonza

Accettiamo fatture in formato PDF all'indirizzo e-mail digitale.rechnungstadt.mainzde.

È obbligatorio rispettare le seguenti regole:

• Ogni e-mail deve contenere una sola fattura. Gli allegati devono essere inviati all'interno dello stesso file PDF.
• Se gli allegati alla fattura vengono inviati nella stessa e-mail come file separati, è necessario rispettare determinate denominazioni dei file.
  • • Il nome del file della fattura deve contenere la parola "Fattura".
    • Il nome del file dell'allegato deve contenere la parola "Allegato", "Annex", "Attachment" o "Bolla di consegna". Esempio: Fattura_123.pdf, Allegato1_123.pdf, Allegato2_123.pdf, Bolla_di_consegna_123.pdf
• I file PDF non devono contenere moduli, né essere crittografati o protetti da password.
• Questo indirizzo di fatturazione non deve essere utilizzato per la corrispondenza, come richieste o solleciti, poiché le e-mail in arrivo vengono elaborate automaticamente e non vengono lette.
• Le fatture inviate ad altri indirizzi e-mail della città di Magonza, ad esempio agli indirizzi e-mail dei dipendenti, non vengono elaborate e si considerano non pervenute.

Si prega di notare che il mancato rispetto delle disposizioni sopra menzionate può comportare un ritardo nel pagamento o che, in singoli casi, la città di Magonza si riserva il diritto di rifiutare il pagamento.

I solleciti non costituiscono documenti di fatturazione e devono quindi essere inviati, insieme a una copia della fattura oggetto del sollecito, direttamente al dipartimento Stadtkasse mahnungenstadt.mainzde.

I documenti di fatturazione elettronici comprendono sia le fatture che le note di credito. Sul documento di fatturazione è necessario indicare il numero di impegno di bilancio, che è riportato nella lettera di incarico o nel modulo d'ordine. In assenza del numero di impegno di bilancio, il pagamento potrebbe subire ritardi. Se non è disponibile alcun numero di impegno di bilancio, si prega di richiederlo al committente (ufficio).