Електронна пошта: zre-rlppoststelle.rlpde
Ідентифікатор маршруту: 073150000000-001-35
Формат: XRechnung у поточному стандарті або ZUGFeRD у профілі XRechnung

Адреса відправника повинна бути одноразово зареєстрована в Центральному центрі прийому електронних рахунків землі Рейнланд-Пфальц.

Додаткова інформація опублікована на веб-сайті землі Рейнланд-Пфальц. Посилання на нього знаходиться внизу сторінки.

Адреса для виставлення рахунків залишається незмінною:

Столиця землі Майнц
Відділ (номер або назва)
Поштова скринька 3825
55028 Майнц

Ми приймаємо рахунки у форматі PDF на електронну адресу digitale.rechnungstadt.mainzde.

При цьому необхідно дотримуватися таких правил:

• В одному електронному листі може бути лише одна рахунок. Додатки слід надсилати в одному PDF-файлі.
• Якщо додатки до рахунку надсилаються в одному електронному листі як окремі файли, необхідно дотримуватися певних вимог щодо назв файлів.
  • • Ім'я файлу рахунку-фактури має містити слово «Rechnung» (рахунок-фактура).
    • Ім'я файлу додатка повинно містити слово «додаток», «анекс», «Attachment» або «накладна». Приклад: Рахунок_123.pdf, Додаток1_123.pdf, Додаток2_123.pdf, Накладна_123.pdf
• PDF-файли не повинні містити форм, бути зашифрованими або захищеними паролем.
• Ця адреса для виставлення рахунків не може використовуватися для листування, наприклад, для запитів або нагадувань, оскільки вхідні електронні листи тут обробляються автоматично і не читаються.
• Рахунки, надіслані на інші електронні адреси столиці землі Майнц, наприклад, на електронні адреси співробітників, не обробляються і вважаються не отриманими.

Зверніть увагу, що в разі недотримання вищезазначених вимог може відбутися затримка платежу або місто Майнц у окремих випадках також залишає за собою право відмовити у платежі.

Нагадування не є рахунковими документами, тому їх необхідно надсилати разом із копією рахунку, щодо якого надсилається нагадування, безпосередньо до відділу міської каси mahnungenstadt.mainzde.

Електронні рахункові документи – це як рахунки, так і кредитні ноти. У рахунковому документі вкажіть номер зобов'язання, який можна знайти в листі-замовленні або бланку замовлення. Відсутність номера зобов'язання може спричинити затримку платежу. Якщо номер зобов'язання відсутній, зверніться за ним до замовника (органу влади).