E-mail : zre-rlppoststelle.rlpde
Identifiant d'acheminement : 073150000000-001-35
Format : facture électronique selon la norme actuelle ou ZUGFeRD dans le profil XRechnung

L'adresse d'expédition doit être enregistrée une seule fois dans la réception centrale des factures électroniques de Rhénanie-Palatinat.

De plus amples informations sont disponibles sur le site web du Land de Rhénanie-Palatinat. Le lien correspondant se trouve en bas de page.

L'adresse de facturation reste inchangée :

Capitale du Land Mayence
Service (numéro ou nom)
Boîte postale 3825
55028 Mayence

Nous acceptons les factures au format PDF à l'adresse e-mail digitale.rechnungstadt.mainzde.

Les règles suivantes doivent impérativement être respectées :

• Chaque e-mail ne doit contenir qu'une seule facture. Les pièces jointes doivent être transmises dans le même fichier PDF.
• Si les pièces jointes à la facture sont envoyées dans le même e-mail sous forme de fichiers séparés, certaines conventions de nommage doivent être respectées.
  • • Le nom du fichier de la facture doit contenir le mot « facture ».
    • Le nom du fichier de l'annexe doit contenir le mot « Annexe », « Pièce jointe » ou « Bon de livraison ». Exemple : Facture_123.pdf, Annexe1_123.pdf, Annexe2_123.pdf, Bon de livraison_123.pdf
• Les fichiers PDF ne doivent pas contenir de formulaires, être cryptés ou protégés par un mot de passe.
• Cette adresse de facturation ne doit pas être utilisée pour la correspondance, telle que les demandes ou les rappels, car les e-mails entrants y sont traités automatiquement et ne sont pas lus.
• Les factures envoyées à d'autres adresses e-mail de la ville de Mayence, par exemple aux adresses e-mail des employés, ne seront pas traitées et seront considérées comme non reçues.

Veuillez noter que le non-respect des dispositions susmentionnées peut entraîner un retard de paiement ou que la ville de Mayence se réserve le droit, dans certains cas, de refuser le paiement.

Les rappels ne constituent pas des documents de facturation et doivent donc être envoyés directement au service de la trésorerie municipale mahnungenstadt.mainzde accompagnés d'une copie de la facture faisant l'objet du rappel.

Les documents de facturation électroniques sont aussi bien des factures que des avoirs. Indiquez sur le document de facturation le numéro d'engagement budgétaire qui figure sur la lettre de commande ou le bon de commande. Si le numéro d'engagement budgétaire n'est pas indiqué, le paiement peut être retardé. Si aucun numéro d'engagement budgétaire n'est disponible, veuillez le demander au donneur d'ordre (administration).