Correo electrónico: zre-rlppoststelle.rlpde
Identificador de ruta: 073150000000-001-35
Formato: XRechnung en el estándar actual o ZUGFeRD en el perfil XRechnung

La dirección del remitente debe registrarse una sola vez en la entrada centralizada de facturas electrónicas de Renania-Palatinado.

Encontrará más información al respecto en la página web del estado federado de Renania-Palatinado. El enlace se encuentra al final de la página.

La dirección de facturación no cambia:

Capital del estado federado de Maguncia
Oficina (número o nombre)
Apartado de correos 3825
55028 Maguncia

Aceptamos facturas en formato PDF en la dirección de correo electrónico digitale.rechnungstadt.mainzde.

Para ello, es imprescindible tener en cuenta las siguientes normas:

• Cada correo electrónico solo puede contener una factura. Los anexos deben enviarse dentro del mismo archivo PDF.
• Si los anexos de la factura se envían en el mismo correo electrónico como archivos independientes, se deben respetar determinadas denominaciones de los archivos.
  • • El nombre del archivo de la factura debe contener la palabra «factura».
    • El nombre del archivo del anexo debe contener la palabra «Anexo», «Apéndice», «Attachment» o «Albarán». Ejemplo: Factura_123.pdf, Anexo1_123.pdf, Anexo2_123.pdf, Albarán_123.pdf
• Los archivos PDF no deben contener formularios, estar encriptados ni protegidos con contraseña.
• Esta dirección de facturación no debe utilizarse para correspondencia, como consultas o recordatorios, ya que los correos electrónicos entrantes se procesan automáticamente y no se leen.
• Las facturas enviadas a otras direcciones de correo electrónico de la ciudad de Maguncia, por ejemplo, a las direcciones de correo electrónico de los empleados, no se procesarán y se considerarán no recibidas.

Tenga en cuenta que el incumplimiento de las condiciones anteriormente mencionadas puede provocar un retraso en el pago o que la ciudad de Maguncia se reserve el derecho de denegar el pago en casos concretos.

Los recordatorios no constituyen documentos de facturación y, por lo tanto, deben enviarse directamente al departamento de tesorería municipal mahnungenstadt.mainzde incluyendo una copia de la factura recordada.

Los documentos de facturación electrónicos son tanto facturas como notas de crédito. En el documento de facturación, indique el número de compromiso presupuestario que figura en la carta de encargo o en el formulario de pedido. Si falta el número de compromiso presupuestario, el pago puede retrasarse. Si no dispone del número de compromiso presupuestario, solicítelo al cliente (oficina).